Specjalista/specjalistka ds. administracji

Poszukujemy zorganizowanej i komunikatywnej osoby na stanowisko specjalisty/specjalistki ds. administracji.

Zakres obowiązków:

• Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem procesów administracyjnych
• Optymalizacja i prowadzenie obiegu dokumentów oraz przepływu informacji
• Realizacja zamówień
• Dbanie o archiwizację dokumentów i przestrzeganie procedur wewnętrznych
• Monitorowanie terminów i realizacja umów zewnętrznych
• Współpraca z innymi działami firmy w zakresie administracyjnym
• Przygotowywanie raportów, zestawień i analiz
• Obsługa dokumentów finansowych związanych z zamówieniami (faktury, rozliczenia)

Wymagania:

• Minimum 2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego
• Umiejętność organizacji pracy własnej i pracy zespołowej
• Samodzielność i odpowiedzialność
• Dokładność, komunikatywność i dyskrecja
• Zdolność radzenia sobie w sytuacjach stresowych
• Znajomość programu Excel
• Znajomość procedur administracyjnych (mile widziane)

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub B2B (pełen etat)
• Wynagrodzenie w wysokości 5-6 tys. zł netto, adekwatne do doświadczenia i kompetencji
• Pracę w przyjaznej atmosferze i wspierającym zespole
• Wdrożenie oraz wsparcie merytoryczne
• Możliwość rozwoju zawodowego
• Bezpłatny parking

Prosimy o przesyłanie CV przez OLX :)