Specjalista/Specjalistka ds. administracji

Jesteśmy kancelarią prawną specjalizującą się w ubezpieczeniach społecznych i prawie pracy, prowadzącą sprawy o dużej skali i znaczeniu systemowym.

Założycielką kancelarii jest radca prawny dr Katarzyna Kalata – ekspertka w zakresie sporów z ZUS i strategii procesowych.

Nie jesteśmy „zwykłą kancelarią”. Pracujemy szybko, na dużych wolumenach spraw i pod presją czasu. Szukamy osoby, która weźmie odpowiedzialność za operacyjne funkcjonowanie kancelarii i odciąży zespół w codziennym zarządzaniu.

Zakres obowiązków

1. Obieg dokumentów i terminów

• zarządzanie korespondencją (odbiór, wysyłka, ewidencja, archiwizacja),
• pilnowanie terminów (ZUS, sądy, klienci),
• organizacja dokumentacji i akt.

2. Koordynacja pracy kancelarii

• zarządzanie kalendarzami (konsultacje, spotkania, rozprawy),
• dbanie o przepływ informacji między zespołem,
• monitorowanie realizacji zadań i domykanie tematów.

3. Sekretariat i kontakt z klientem

• obsługa telefonów i maili,
• umawianie konsultacji,
• przyjmowanie gości i organizacja spotkań.

4. Organizacja biura

• zamówienia i współpraca z dostawcami,
• dbanie o sprawne funkcjonowanie biura,
• bieżące wsparcie zespołu.

5. Wsparcie zarządzania

• raportowanie statusów spraw,
• identyfikowanie problemów organizacyjnych,
• usprawnianie procesów.

Wymagania

• min. 2 lata doświadczenia (kancelaria / sekretariat / administracja),
• bardzo dobra znajomość MS Office (Word, Excel),
• wysoka organizacja pracy i samodzielność,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• odpowiedzialność i umiejętność domykania tematów,
• wysoka kultura osobista i poufność.

Mile widziane:

• doświadczenie w kancelarii prawnej,
• znajomość obiegu dokumentów sądowych.

Proces rekrutacji

• Analiza CV
• Test praktyczny (40 minut, na miejscu – bez telefonu)
• Rozmowa rekrutacyjna
• Płatny dzień próbny (4–6 godzin) – sprawdzamy, jak działasz w praktyce.

Co oferujemy

• wynagrodzenie: 5 500 zł – 7 500 zł brutto
• stabilne zatrudnienie,
• realny wpływ na funkcjonowanie kancelarii,
• pracę przy wymagających sprawach,
• bezpośrednią współpracę z właścicielem kancelarii,
• możliwość rozwoju w kierunku zarządzania operacyjnego.

Ważne

To stanowisko dla osoby, która:

• potrafi działać w dynamicznym środowisku,
• nie czeka na polecenia, tylko przejmuje inicjatywę,
• chce mieć realny wpływ na organizację pracy kancelarii.

Jeśli szukasz spokojnej pracy bez presji – to nie jest to miejsce. Jeśli chcesz pracować tam, gdzie dużo się dzieje i Twoja praca ma znaczenie – zapraszamy.