Specjalista/Specjalista ds. Zaopatrzenia

Zakres obowiązków – Specjalista do Zaopatrzenia

Realizacja procesów zakupowych związanych z zaopatrzeniem firmy w materiały i towary niezbędne do produkcji oraz świadczenia usług.

Przyjmowanie, obsługa i koordynacja realizacji zamówień wewnętrznych oraz zewnętrznych.

Monitorowanie terminowości dostaw, kontrola cen zakupu oraz warunków handlowych i płatniczych.

Poszukiwanie dostawców oraz pozyskiwanie i porównywanie ofert w celu wyboru najkorzystniejszych warunków zakupu.

Prowadzenie negocjacji handlowych z dostawcami.

Budowanie i utrzymywanie długofalowych relacji z dostawcami oraz partnerami biznesowymi.

Nadzór nad dokumentacją zakupową, w tym dokumentami jakościowymi, gwarancjami, certyfikatami oraz dokumentami potwierdzającymi pochodzenie towarów.

Analiza rynku dostawców pod kątem cen, jakości produktów oraz warunków współpracy.

Współpraca z działem produkcji, magazynem oraz innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie planowania i realizacji zakupów.

Monitorowanie stanów magazynowych oraz wspieranie procesu zapewnienia ciągłości dostaw materiałów.

Kontrola i doskonalenie procesów związanych z zaopatrzeniem.

Przygotowywanie raportów i analiz dotyczących efektywności prowadzonych działań zakupowych.

Mile widziane

Doświadczenie na stanowisku związanym z zaopatrzeniem, zakupami lub logistyką w firmie usługowo-produkcyjnej.

Umiejętność prowadzenia negocjacji handlowych z dostawcami oraz budowania długofalowych relacji biznesowych.

Znajomość procesów zakupowych, gospodarki magazynowej oraz planowania dostaw.

Doświadczenie w pracy z systemami ERP oraz bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office

Umiejętność analizy ofert handlowych, kosztów zakupów oraz warunków współpracy z dostawcami.

Zdolność do samodzielnej organizacji pracy i skutecznego nadzorowania wielu zamówień jednocześnie.

Dokładność, odpowiedzialność i terminowość w realizacji powierzonych zadań.

Umiejętność pracy pod presją czasu oraz szybkiego reagowania na zmieniające się potrzeby produkcyjne.

Doświadczenie w zakupach materiałów technicznych, przemysłowych lub produkcyjnych będzie dodatkowym atutem.