Specjalista / specjalista ds. obsługi biurowej

INTERIM SILESIA SPÓŁKA Z O.O. Zobacz wszystkie oferty

Bielany Wrocławskie

W skrócie

Specjalista ds. obsługi biurowej w Bielanach Wrocławskich. Odpowiedzialność za bieżącą obsługę administracyjną, organizacyjną, przygotowywanie dokumentacji, kontakt z klientami/pracownikami. Wymagana biegłość w jęz. angielskim i niemieckim, MS Office.

Słowa kluczowe

administracja obsługa klienta język angielski język niemiecki MS Office Excel Word organizacja pracy dokumentacja

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

SPECJALISTA / SPECJALISTKA DS. OBSŁUGI BIUROWEJ

Miejsce pracy: Bielany Wrocławskie

Szukamy osoby, która dołączy do naszego zespołu i będzie samodzielnie odpowiadać za bieżącą obsługę administracyjną i organizacyjną firmy.

Jeżeli masz doświadczenie w pracy biurowej, administracji, HR lub obsłudze klienta, dobrze organizujesz swoją pracę i swobodnie posługujesz się językiem angielskim i niemieckim, zapraszamy do kontaktu.

Zakres obowiązków

samodzielna obsługa bieżących spraw administracyjnych i organizacyjnych,
przygotowywanie, weryfikowanie i porządkowanie dokumentacji,
wprowadzanie oraz aktualizacja danych w systemach,
prowadzenie korespondencji mailowej i telefonicznej w języku polskim, angielskim i niemieckim,
bieżący kontakt z klientami, pracownikami i partnerami firmy,
przygotowywanie zestawień, raportów i dokumentów,
współpraca z działem rekrutacji, kadr oraz koordynacji,
monitorowanie terminowości realizacji powierzonych zadań,
samodzielne rozwiązywanie bieżących problemów organizacyjnych,
wsparcie zespołu w realizacji projektów i procesów wewnętrznych,
dbanie o sprawny przepływ informacji i dokumentów w firmie.

Nasze wymagania

doświadczenie na samodzielnym stanowisku administracyjnym, biurowym, HR, obsługi klienta lub podobnym,
bardzo dobra znajomość języka angielskiego i niemieckiego – warunek konieczny,
dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel i Word,
bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania,
dokładność i dbałość o szczegóły,
komunikatywność oraz wysoka kultura osobista,
umiejętność sprawnego poruszania się pomiędzy różnymi zadaniami,
umiejętność rozwiązywania problemów i szukania praktycznych rozwiązań.

Doświadczenie w branży HR, agencji pracy tymczasowej lub współpracy z klientami zagranicznymi będzie dodatkowym atutem.

Co oferujemy?

stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub współpracę B2B,
wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia, samodzielności i zakresu odpowiedzialności,
niezbędne narzędzia pracy,
możliwość rozwoju zawodowego i poszerzania kompetencji w obszarze administracji, HR oraz obsługi klienta,
długoterminową współpracę w stabilnej firmie,
pracę w zespole, w którym cenimy samodzielność, odpowiedzialność i dobrą organizację pracy.