Przejdź do treści
Aplikuj teraz
VECTRA SA

Specjalista/listka ds. obsługi Regionów

VECTRA SA Zobacz wszystkie oferty
Gdynia

W skrócie

Administrator for Regions in Gdynia. Responsibilities include correspondence, contract management, invoice processing, Excel reporting, and documentation flow. Requires Excel proficiency, understanding of invoicing and contracts, and good organization. Offers employment contract, professional development, and benefits.

Słowa kluczowe

Microsoft Excel contract management invoice processing documentation flow reporting administration

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Specjalista/listka ds. obsługi Regionów

Miejsce pracy: Gdynia

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę

Zakres obowiązków

Poszukujemy osoby, która będzie wspierać bieżącą działalność regionów oraz koordynować sprawy administracyjne i organizacyjne.

Do Twoich zadań będzie należało:

  • bieżąca współpraca z jednostkami regionalnymi,
  • prowadzenie i kierowanie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej,
  • przygotowywanie, ewidencjonowanie i nadzór nad obiegiem umów,
  • wsparcie procesu dekretacji i obiegu faktur,
  • przygotowywanie zestawień, raportów oraz analiz w programie Excel,
  • współpraca z innymi działami w zakresie realizowanych procesów,
  • dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji i terminową realizację powierzonych zadań.

Nasze wymagania

  • dobra znajomość programu Microsoft Excel,
  • znajomość podstaw procesu dekretacji faktur,
  • znajomość zasad przygotowywania i procedowania umów,
  • umiejętność prowadzenia oraz koordynowania korespondencji,
  • dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów,
  • samodzielność, dokładność i odpowiedzialność,
  • umiejętność pracy zespołowej oraz komunikatywność.

Mile widziane

  • doświadczenie na podobnym stanowisku,
  • znajomość systemów do elektronicznego obiegu dokumentów,
  • doświadczenie w pracy administracyjnej lub operacyjnej.

Oferujemy

  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
  • możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji,
  • pracę w zgranym i wspierającym zespole,
  • niezbędne narzędzia pracy,
  • pakiet benefitów zgodnie z polityką firmy.
Źródło

Hexjobs App

Narzędzia dopasowane do tej oferty.