Specjalista/listka ds. obsługi Regionów

Specjalista/listka ds. obsługi Regionów

Miejsce pracy: Gdynia

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę

Zakres obowiązków

Poszukujemy osoby, która będzie wspierać bieżącą działalność regionów oraz koordynować sprawy administracyjne i organizacyjne.

Do Twoich zadań będzie należało:

• bieżąca współpraca z jednostkami regionalnymi,
• prowadzenie i kierowanie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej,
• przygotowywanie, ewidencjonowanie i nadzór nad obiegiem umów,
• wsparcie procesu dekretacji i obiegu faktur,
• przygotowywanie zestawień, raportów oraz analiz w programie Excel,
• współpraca z innymi działami w zakresie realizowanych procesów,
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji i terminową realizację powierzonych zadań.

Nasze wymagania

• dobra znajomość programu Microsoft Excel,
• znajomość podstaw procesu dekretacji faktur,
• znajomość zasad przygotowywania i procedowania umów,
• umiejętność prowadzenia oraz koordynowania korespondencji,
• dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów,
• samodzielność, dokładność i odpowiedzialność,
• umiejętność pracy zespołowej oraz komunikatywność.

Mile widziane

• doświadczenie na podobnym stanowisku,
• znajomość systemów do elektronicznego obiegu dokumentów,
• doświadczenie w pracy administracyjnej lub operacyjnej.

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji,
• pracę w zgranym i wspierającym zespole,
• niezbędne narzędzia pracy,
• pakiet benefitów zgodnie z polityką firmy.