Specjalista/ka ds. Zamówień i procesów logistycznych

MediVena Sp. z o.o. to polska firma zajmująca się dystrybucją wyrobów medycznych, m.in. sprzętu do pobierania krwi i iniekcji, systemów do podawania insuliny, glukometrów oraz testów diagnostycznych.

Szukamy samodzielnej i dobrze zorganizowanej osoby, która będzie odpowiadać za bieżącą obsługę zamówień oraz dokumentację sprzedażowo-magazynową.

Dodatkowe informacje:

Tryb pracy: Praca zdalna

Rodzaj umowy: Umowa o pracę, B2B, umowa zlecenie

Wymiar etatu: Niepełny etat

Twój zakres obowiązków:

• kompleksowa obsługa zamówień sprzedażowych i zakupowych – od ich opracowania po realizację
• wystawianie faktur proforma i końcowych oraz dokumentów WZ i PZ w Comarch Optima
• organizacja wysyłek i zamawianie usług kurierskich
• bieżąca kontrola stanów magazynowych, przeprowadzanie inwentaryzacji oraz dbanie o prawidłowość dokumentacji magazynowej
• obsługa zamówień realizowanych w ramach projektu NCBR
• zamawianie materiałów i produktów niezbędnych do sprzedaży oraz produkcji
• współpraca z zagranicznymi dostawcami i kontrahentami, w tym z USA.
• koordynowanie zamówień i dokumentacji związanej z odprawami celnymi.
• przygotowywanie zestawień i raportów dotyczących sprzedaży oraz stanów magazynowych

Nasze wymagania:

• bardzo dobra, praktyczna znajomość systemu Comarch Optima, szczególnie modułu Magazyn (dokumenty WZ, PZ, kontrola stanów magazynowych i inwentaryzacja).
• doświadczenie w obsłudze zamówień oraz prowadzeniu dokumentacji sprzedażowej i magazynowej.
• znajomość zasad fakturowania.
• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel.
• dobra znajomość języka angielskiego, umożliwiająca swobodną komunikację
• samodzielność, dokładność i dobra organizacja pracy

Mile widziane:

• doświadczenie w administracji i finansach: przygotowywanie płatności, wprowadzanie faktur i wypłat, pobieranie wyciągów bankowych i kontrola płatności, gromadzenie faktur kosztowych, zestawienia kosztowe, przekazywanie dokumentacji do księgowości
• znajomość procedur celnych
• doświadczenie przy projektach dofinansowanych (NCBR, fundusze UE)

Oferujemy:

• współpracę z międzynarodowymi zespołami oraz projektami realizowanymi dla rynków UE i USA
• pracę w organizacji z płaską strukturą i szybkim procesem decyzyjnym
• elastyczne możliwości współpracy oraz możliwość pracy zdalnej
• samodzielność w realizacji powierzonych zadań i możliwość organizowania własnej pracy