Specjalista(-ka) ds. umów i procedur

Specjalista(-ka) ds. umów i procedur

Twój zakres obowiązków sprawdzanie kompletności dokumentacji oraz jej zgodności z regulacjami wewnętrznymi i wymaganiami klientów; przygotowanie projektów pism, umów na podstawie wzorców oraz uzgodnionych wytycznych; udział w tworzeniu i aktualizowaniu dokumentacji ofertowej oraz regulaminów wewnętrznych, w tym redagowanie, edycja, formatowanie i kompletowanie dokumentów; bieżąca współpraca z innymi działami firmy, szczególnie z działem sprzedaży; opiniowanie i weryfikacja umów, zapytań pod kątem poprawności formalnej, spójności zapisów i zgodności z przyjętymi zasadami; prowadzenie i aktualizowanie rejestrów wewnętrznych; porządkowanie i archiwizacja dokumentacji działu. Nasze wymagania umiejętność uważnego czytania i analizowania dokumentów, porównywania zapisów oraz wychwytywania nieścisłości; swoboda w redagowaniu tekstów i formułowaniu jasnych, rzeczowych uwag; sprawna obsługa MS Word, w tym praca w trybie śledzenia zmian, komentarzami, formatowaniem dokumentów oraz podstawowa znajomość MS Excel; bardzo dobra organizacja pracy; rzetelność i dokładność w przygotowywaniu dokumentów; bardzo dobre umiejętności interpersonalne oraz wysoka kultura osobista; dobra znajomość zasad języka polskiego. doświadczenie w pracy z dokumentacją, kilkuletnie doświadczenie zawodowe, wykształcenie kierunkowe administracja/prawo. To oferujemy współpracę z firmą o ugruntowanej pozycji lidera na rynku rozwiązań IT dla energetyki, udział w ciekawych zadaniach i projektach, otwartość na Twoje pomysły i możliwość wdrażania własnych rozwiązań, szansę rozwoju poprzez współpracę z zespołem ekspertów realizującym projekty dla branży energetycznej oraz udział w szkoleniach, warsztatach i konferencjach wsparcie merytoryczne, bezpośrednią komunikację oraz wymianę wiedzy pomiędzy zespołami projektowymi. Szukamy osoby, która wesprze nas w opiniowaniu, przygotowaniu i weryfikacji dokumentów związanych z działalnością firmy. Jeśli sprawnie pracujesz z tekstem, dostrzegasz nieścisłości i potrafisz zadbać o kompletność oraz dokładność dokumentacji – zapraszamy do naszego zespołu. Aplikuj