Specjalista/ka ds. Recepcji | Recepcjonista/ka | Warszawa

confidential Zobacz wszystkie oferty

4900 - 5100 PLN / miesiąc

Warszawa

W skrócie

Specjalista/ka ds. Recepcji w Warszawie. Odpowiedzialny/a za obsługę recepcji, koordynację korespondencji, dbanie o wizerunek centrum. Wymagana znajomość MS Office, angielskiego (B1). Oferuje umowę o pracę/zlecenie, 4900-5100 PLN brutto.

Słowa kluczowe

MS Office Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft Outlook social media management administrative tools

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Lokalizacje: Żwirki i Wigury 16a

Forma zatrudnienia: praca stacjonarna, pełny etat

Godziny pracy: poniedziałek–piątek, 8:30–16:30

Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty ds. Recepcji, która będzie odpowiedzialna za kompleksową obsługę recepcji w nowoczesnym centrum biznesowym. Szukamy osoby komunikatywnej, zorganizowanej i reprezentatywnej, która z zaangażowaniem zadba o najwyższy standard obsługi klienta oraz sprawne funkcjonowanie przestrzeni biurowej.

Zakres obowiązków:

Bieżąca obsługa recepcji: kontakt telefoniczny, mailowy oraz bezpośredni z klientami i gośćmi
Monitorowanie porządku oraz poprawnego funkcjonowania przestrzeni wspólnych
Koordynacja obiegu korespondencji i przesyłek kurierskich
Współpraca z serwisem sprzątającym oraz nadzór nad jakością usług
Reagowanie na bieżące potrzeby najemców i klientów
Dbanie o wizerunek centrum oraz reprezentacyjny charakter recepcji
Obsługa systemów biurowych i narzędzi administracyjnych
Dbanie o sprawny przepływ informacji pomiędzy poszczególnymi działami firmy
Przygotowywanie dokumentów wewnętrznych
Opieka i prowadzenie firmowych social media (Facebook, Linkedln, TikTok)

Wymagania:

Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
Komunikatywna znajomość języka angielskiego (min. B1)
Dyspozycyjność do pracy w dwóch lokalizacjach (Aleje Jerozolimskie / Żwirki i Wigury)
Wysoka kultura osobista, nienaganna prezencja i profesjonalna postawa
Umiejętność organizacji pracy własnej oraz aktywne podejście do zadań

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub zlecenie
Początkowe wynagrodzenie: 4900-5100 PLN brutto
Kartę lunchową – dofinansowanie posiłków
Szkolenie i wdrożenie w zakres obowiązków
Pracę w przyjaznym, młodym i dynamicznym zespole
Komfortowe warunki pracy w nowoczesnym środowisku biurowym
Możliwość zdobycia doświadczenia w prestiżowym środowisku biznesowym

Mile widziany status studenta.

Jeśli cenisz sobie profesjonalizm, lubisz kontakt z ludźmi i chcesz pracować w miejscu, które łączy elegancję z nowoczesnością – czekamy na Twoją aplikację.