Specjalista/-ka ds. Procesów

PAN VIKING SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Zobacz wszystkie oferty

Bronisze

10 dni temu

W skrócie

Process Specialist for Pan Viking in Bronisze. Map, document, audit, and improve organizational processes. Requires experience in process analysis and documentation, workshop facilitation, MS Office. Full-time role with real impact, growth opportunities, and benefits.

Słowa kluczowe

process mapping business process analysis documentation process auditing workflow improvement MS Office process management Lean Continuous Improvement BPMN

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Wchodzisz do firmy i widzisz, gdzie proces się zacina, zanim ktokolwiek Ci o tym powie? To ogłoszenie jest dla Ciebie!

Pan Viking dowozi jedzenie tam, gdzie ludzie pracują - do biur, hal i zakładów produkcyjnych w 300 miejscowościach w Polsce. Własna flota chłodnicza, produkcja, sprzedaż, logistyka. Rośniemy szybko, a razem z nami rośnie potrzeba ułożenia procesów.

Szukamy osoby, która uporządkuje to co już mamy. Zmapuje, sprawdzi, czy działa tak, jak jest opisane, i doprowadzi do stanu, w którym każdy wie, co ma robić.

To rola dla kogoś, kto lubi łączyć dwa światy: pracę u podstaw - rozmowa z kierowcą, magazynierem, sprzedawcą - z patrzeniem szerzej: gdzie tracimy czas, co się dubluje i co da się zautomatyzować.

Twój zakres obowiązków

Mapowanie procesów - operacje, sprzedaż, finanse, logistyka, flota, produkt. Cała organizacja.

Dokumentacja - tworzysz i aktualizujesz diagramy, opisy, instrukcje, procedury i SOP-y.

Weryfikacja w terenie - sprawdzasz, czy proces na papierze zgadza się z procesem na hali. Zwykle się nie zgadza.

Audyty procesowe - znajdujesz wąskie gardła, dublowania i miejsca, gdzie ucieka czas.

Usprawnienia - nie kończysz na raporcie. Wdrażasz zmiany razem z managerami obszarów.

Tłumaczenie - piszesz i mówisz tak, żeby zrozumiał to kierowca, a nie tylko zarząd.

To oferujemy

Realny wpływ na całą organizację - nie na jeden dział, tylko na to, jak działa firma.

Dostęp wszędzie - od logistyki po sprzedaż i finanse. Zobaczysz firmę od podszewki.

Wsparcie Działu Analityki i IT przy digitalizacji i automatyzacji tego, co zmapujesz.

Przestrzeń na własne pomysły - jeśli widzisz lepszy sposób, chcemy go usłyszeć.

Stabilne zatrudnienie w firmie, która rośnie w całej Polsce.

Benefity: PZU, Medicover Sport, ubezpieczenie grupowe, 35% zniżki na posiłki, bilety na mecze Reprezentacji Polski, ośrodek na Mazurach, brandowana odzież i luźny dress code.

Nasze wymagania

Doświadczenie w mapowaniu, analizie lub audytowaniu procesów - wiesz, jak wygląda praca od pierwszego wywiadu do gotowej dokumentacji.

Prowadzenie warsztatów i wywiadów - samodzielnie siadasz z właścicielem procesu i wyciągasz z niego, jak to naprawdę działa.

Skrupulatność - dokumentacja ma być kompletna, nie „mniej więcej'.

Narzędzia do mapowania i MS Office bez szukania pomocy.

Umiejętność tłumaczenia - złożony proces potrafisz opisać prosto, w dokumencie i w rozmowie.

Analityczne podejście - sam/-a znajdujesz wąskie gardła i redundancje, zanim ktoś Ci je wskaże.

Mile widziane: BPMN lub inne standardy notacji, doświadczenie z Lean albo Continuous Improvement, znajomość narzędzi do automatyzacji procesów.benefits