Przejdź do treści
Aplikuj teraz
confidential

Specjalista/ka ds. funkcjonowania biura

confidential Zobacz wszystkie oferty
32 PLN / godzinę
Warszawa

W skrócie

Office Operations Specialist in Warsaw. Responsibilities include guest service, call handling, mail processing, office supply orders, and general office support. Requires MS Office proficiency, good organization, and teamwork. "32 PLN/hour gross."

Słowa kluczowe

office administration guest service ms office outlook word excel powerpoint communication organization

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Centrum Usług Sp. z o.o. to wewnętrzna jednostka Grupy INWE, wspierająca spółki portfelowe w codziennym funkcjonowaniu. Jesteśmy „sercem operacyjnym” Grupy – dbamy o sprawny przebieg procesów biznesowych oraz efektywną współpracę między zespołami. Naszą siłą jest zaangażowanie, profesjonalizm i partnerskie podejście.

Zapewniamy kompleksowe wsparcie dla spółek z grupy kapitałowej, obejmujące m.in. obsługę administracyjną, księgową oraz wsparcie i wdrażanie rozwiązań IT. Dzięki temu spółki Grupy mogą skupić się na rozwoju biznesu, a my czuwamy nad tym, by wszystko działało sprawnie i profesjonalnie.

Obecnie poszukujemy kandydatki/kandydata na stanowisko:

Specjalista/ka ds. funkcjonowania biura Praca stacjonarna w biurze na Saskiej Kępie w Warszawie

Szukamy osoby, która lubi pracę z ludźmi, potrafi zadbać o dobrą atmosferę, sprawną organizację codziennego życia biura oraz profesjonalną obsługę gości.

Twoje zadania:

  • bieżąca obsługa gości firmy
  • opieka nad przebiegiem spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
  • obsługa przychodzących połączeń telefonicznych
  • rezerwacja sal konferencyjnych oraz dbanie o ich porządek i wyposażenie
  • przyjmowanie i obsługa korespondencji oraz współpraca z firmami kurierskimi
  • realizacja zamówień materiałów biurowych, chemicznych i spożywczych
  • współpraca z innymi zespołami w firmie
  • bieżące wsparcie w codziennym funkcjonowaniu biura

Czego oczekujemy:

  • komunikatywności, życzliwości i kultury osobistej
  • dobrej znajomości obsługi komputera i pakietu MS Office
  • dobrej organizacji pracy, samodzielności i odpowiedzialności
  • umiejętności pracy w zespole
  • gotowości do pracy stacjonarnej w godzinach 8:00–16:00 lub 10:00–18:00

Mile widziane:

  • doświadczenie w pracy na recepcji lub w obsłudze biura

Oferujemy:

  • stabilne zatrudnienie w przyjaznym, wspierającym zespole
  • możliwość rozwoju i zdobywania nowych umiejętności
  • przyjazną atmosferę i komfortowe warunki pracy
  • pracę stacjonarną w biurze zlokalizowanym na Saskiej Kępie
  • zmiany od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16/10-18
  • stawka: 32 zł brutto/h
Źródło

Hexjobs App

Narzędzia dopasowane do tej oferty.