Specjalista/ka ds. Administracji i Obsługi Recepcji Medycznej

Do Zespołu Fundacji Kolorowy Świat poszukujemy Specjalisty/ki ds. Administracji - kandydata/tki z wysokimi umiejętnościami organizacyjnymi, dobrą pamięcią operacyjną oraz zdolnością efektywnej pracy w środowisku wielozadaniowym. To stanowisko obejmuje pracę na recepcji Fundacji oraz koordynację bieżących spraw administracyjnych związanych z funkcjonowaniem placówki.

Szukamy kogoś zorganizowanego, z dobrą pamięcią operacyjną i łatwością w ogarnianiu wielu spraw naraz — u nas przydaje się pamiętanie pacjentów, numerów telefonów czy terminów.

Twoje zadania:

• bezpośrednia i telefoniczna obsługa interesantów Fundacji;
• prowadzenie zapisów na zajęcia terapeutyczne pacjentów NZOZ Kolorowy Ośrodek;
• przygotowywanie grafików naszych specjalistów (m.in. lekarzy, fizjoterapeutów, logopedów, psychologów);
• koordynacja kwestii organizacyjnych, np. zamówień biurowych;
• dbanie o właściwy obieg dokumentacji;
• współpraca z innymi działami Fundacji.

Zapewniamy pełne wdrożenie i wsparcie zespołu od pierwszego dnia pracy.

Czego oczekujemy?

• komunikatywności;
• dobrej organizacji czasu i przestrzeni;
• dokładności i skrupulatności;
• dobrej pamięci operacyjnej i zdolności do zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie;
• dobrej znajomości pakietu MS Office (Word, Excel);
• mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.

Kogo szukamy?

Zależy nam na nawiązaniu długofalowej współpracy z osobą, która chce związać się z naszym zespołem na stałe. Nie poszukujemy pracownika na krótki okres, wyłącznie na czas studiów czy jako rozwiązanie tymczasowe. Szukamy osoby, która widzi swoją przyszłość w stabilnym miejscu pracy i jest gotowa rozwijać się razem z Fundacją.

Co oferujemy?

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• atrakcyjne wynagrodzenie;
• pracę w systemie zmianowym (8–16 lub 10–18 wg grafiku);
• przyjazną, wspierającą atmosferę naszego Kolorowego Zespołu.