Specjalista ds. Wsparcia Sprzedaży (K/M)

O nas

FB

Serwis, będąca częścią Grupy Budimex, realizuje kontrakty obejmujące: usługi w zakresie ‎gospodarki odpadami (w tym odbioru odpadów od ponad 750 tys. mieszkańców oraz klientów ‎komercyjnych), utrzymanie techniczne ok. 7 mln m kw. powierzchni różnego typu obiektów (m.in. Sąd Najwyższy w Warszawie, Port ‎Gdańsk), modernizację infrastruktury oświetleniowej, a także bieżące utrzymanie około ‎‎2500 km dróg krajowych i autostrad oraz dróg wewnętrznych klientów.‎

Zakres obowiązków

• Koordynowanie realizacji zadań i projektów wspierających działalność Zespołu Sprzedaży
• Monitorowanie terminowości działań oraz przygotowywanie zestawień i raportów operacyjnych
• Przygotowywanie ofert handlowych oraz kompletowanie dokumentacji niezbędnej do współpracy z klientami
• Opracowywanie projektów umów, aneksów i pozostałych dokumentów handlowych zgodnie z obowiązującymi procedurami
• Koordynowanie procesów akceptacyjnych i dbanie o sprawny obieg dokumentacji pomiędzy zaangażowanymi działami
• Nadzór nad kompletnością i poprawnością dokumentacji kontraktowej oraz handlowej
• Prowadzenie i aktualizacja rejestrów ofert, umów oraz innych baz danych wspierających proces sprzedaży
• Przygotowywanie analiz, raportów i zestawień na potrzeby zespołu sprzedaży oraz kadry zarządzającej
• Weryfikacja jakości danych handlowych, identyfikowanie nieścisłości oraz wspieranie standaryzacji procesów
• Współpraca z działami logistyki, rozliczeń, wsparcia sprzedaży oraz innymi jednostkami organizacyjnymi
• Bieżące monitorowanie przepływu informacji oraz wspieranie sprawnej realizacji procesów biznesowych

Nasze wymagania

• Doświadczenie w pracy administracyjnej, operacyjnej lub we wsparciu sprzedaży
• Dobra organizacja pracy i umiejętność koordynowania wielu zadań jednocześnie
• Umiejętność analizy danych oraz przygotowywania raportów i zestawień
• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel
• Dokładność, samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania
• Umiejętność współpracy z różnymi zespołami i efektywnej komunikacji
• Mile widziane doświadczenie w pracy z systemami WEBCON lub innymi systemami obiegu dokumentów

Oferujemy

• Umowa o pracę od pierwszego dnia pracy
• Opieka medyczna z możliwością rozszerzenia o opiekę stomatologiczną
• Dofinansowanie do karty sportowej
• Grupowe ubezpieczenie na życie
• Kurs języka angielskiego, niemieckiego, włoskiego oraz hiszpańskiego w formie online ‎dla Pracownika oraz jednej osoby towarzyszącej
• Narzędzia pracy, np. telefon, laptop
• Bezpieczne i przyjazne środowisko pracy
• Program rekomendacji pracowników