Specjalista ds. Wsparcia Sprzedaży i Obsługi Klienta (K/M)

confidential Zobacz wszystkie oferty

Warszawa

W skrócie

Specjalista ds. Wsparcia Sprzedaży i Obsługi Klienta (K/M) - Back office, obsługa dokumentacji handlowej, system ERP Vendo, wystawianie faktur, raportowanie, komunikacja z klientami. Wymagana znajomość polskiego (C2) i angielskiego (B2). Lokalizacja: Warszawa.

Słowa kluczowe

ERP Vendo faktury raportowanie komunikacja język angielski obieg dokumentów

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Opis stanowiska:

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(a) za:

Obsługę, back office’’ działu sprzedaży i obsługi klienta

Obsługa dokumentacji handlowej: wprowadzanie ofert, zamówień, umów, wypożyczeń oraz innych dokumentów w systemie ERP Vendo
Nadzór nad poprawnością danych, utrzymywanie porządku i bieżąca aktualizacja danych w systemie ERP Vendo.
Kompletowanie dokumentacji handlowej, przetargowej.
Obsługa korespondencji e-mail oraz telefonicznej
Wystawianie faktur, monitorowanie płatności, wysyłanie przypomnień o zaległościach.
Bieżącą komunikację i budowanie trwałych relacji biznesowych z Klientami.
Przygotowywanie raportów i zestawień
Administrowanie usługami telekomunikacyjnymi
Współpracę z innymi działami.
W razie zapotrzebowania, wsparcie działu logistyki

Kwalifikacje wymagane:

Praktyczna umiejętność pracy w systemach klasy ERP.
Wysoka dokładność przy wprowadzaniu danych oraz obsługi obiegu dokumentów.
Umiejętność ustalania priorytetów w dynamicznym środowisku.
Zdolności analityczne i doświadczenie w pracy na liczbach (raporty, KPI, billing).
Znajomość języka polskiego na poziomie C2 oraz języka angielskiego na poziomie B2 – weryfikowana podczas rozmowy.

Kwalifikacje mile widziane:

Doświadczenie w pracy na stanowiskach Back Office

Kompetencje:

Bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność, odpowiedzialność, rzetelność.
Rozwinięte umiejętności komunikacyjne
Analityczne i logiczne myślenie.
Proaktywność i zaangażowanie

Zapewniamy prosty proces rekrutacyjny. Maksymalnie dwa spotkania – pierwsze on-line, drugie w siedzibie firmy. Gwarantujemy jasną informację zwrotną.

Co oferujemy:

Elastyczne godziny pracy (start 7:00 – 9:00), poniedziałek – piątek.
Pakiet socjalny (pakiet medyczny, karta sportowa, możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego).
Pracę wyłącznie stacjonarną w siedzibie firmy na Ursynowie.
Zatrudnienie na umowę o pracę.
Bardzo dobre warunki pracy
Pracę w zgranym zespole i przyjaznej atmosferze
Możliwość rozwoju

Prosimy o wskazanie w aplikacji oczekiwanego wynagrodzenia brutto.