Specjalista ds. Wsparcia Inwestycji Deweloperskich

Na czym będzie polegała Twoja praca?

Będziesz odpowiadać za sprawne prowadzenie procesów administracyjnych związanych z przygotowaniem oraz realizacją inwestycji deweloperskich. Twoim zadaniem będzie dopilnowanie, aby wszystkie formalności, dokumenty, uzgodnienia oraz terminy były realizowane zgodnie z harmonogramem.

Nie szukamy osoby, która będzie biernie wykonywać polecenia. Szukamy kogoś, kto potrafi przejąć odpowiedzialność za prowadzone sprawy, doprowadzać je do końca i dbać o porządek w dokumentacji oraz procesach.

Zakres obowiązków

Do Twoich głównych zadań będzie należało:

• prowadzenie spraw administracyjnych związanych z przygotowaniem i realizacją inwestycji deweloperskich,
• kompletowanie dokumentacji niezbędnej do uzyskania decyzji administracyjnych oraz pozwoleń,
• przygotowywanie i składanie wniosków do urzędów oraz monitorowanie ich realizacji,
• uzyskiwanie warunków przyłączenia mediów oraz uzgodnień związanych z inwestycjami,
• współpraca z gestorami sieci, projektantami, geodetami, notariuszami oraz innymi partnerami zaangażowanymi w proces inwestycyjny,
• przygotowywanie dokumentacji dla banków oraz obsługa procesów związanych z rachunkami powierniczymi,
• koordynowanie obiegu dokumentów oraz archiwizacja dokumentacji,
• przygotowywanie dokumentów do odbiorów oraz wsparcie procesu przekazywania inwestycji,
• bieżąca aktualizacja zadań i harmonogramów w systemie ClickUp,
• monitorowanie terminów oraz dbanie o prawidłowy przebieg powierzonych procesów,
• realizacja bieżących zadań organizacyjnych wspierających zarząd.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która:

• potrafi bardzo dobrze organizować swoją pracę,
• jest dokładna i odpowiedzialna,
• lubi doprowadzać rozpoczęte sprawy do końca,
• nie boi się kontaktu z urzędami, instytucjami oraz partnerami biznesowymi,
• potrafi pracować jednocześnie nad kilkoma zadaniami,
• szybko uczy się nowych zagadnień,
• dobrze odnajduje się w pracy z dokumentacją,
• swobodnie obsługuje pakiet MS Office lub Google Workspace,
• chętnie korzysta z nowoczesnych narzędzi pracy, takich jak ClickUp czy rozwiązania oparte o AI,
• posiada prawo jazdy kategorii B.

Mile widziane będzie doświadczenie w branży budowlanej, deweloperskiej, nieruchomościach lub administracji, jednak nie jest ono warunkiem koniecznym. Jeśli go nie posiadasz, nie przejmuj się energia i logiczne myślenie wystarczą :)

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie,
• udział w ciekawych projektach deweloperskich,
• możliwość zdobycia praktycznej wiedzy z zakresu procesu inwestycyjnego,
• realny wpływ na organizację procesów w rozwijającej się firmie,
• niezbędne narzędzia pracy,
• wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności i doświadczenia.

Kogo nie szukamy?

To stanowisko nie będzie odpowiednie dla osób, które oczekują wyłącznie wykonywania prostych, powtarzalnych czynności administracyjnych.

Poszukujemy osoby samodzielnej, dobrze zorganizowanej i odpowiedzialnej, która potrafi przejąć prowadzenie powierzonych spraw i konsekwentnie doprowadzać je do zakończenia. Jeśli ten opis do ciebie pasuje zapraszamy do aplikacji !