Specjalista ds. szkoleń, dofinansowań (BUR/KFS) i koordynacji usług rozwojowych

confidential Zobacz wszystkie oferty

Wrocław

W skrócie

Project Coordinator for training programs funded by KFS/BUR. Responsibilities include documentation, client support, training organization, and communication with institutions. Requires experience with subsidized training, documentation, and MS Office. Location: Wrocław.

Słowa kluczowe

KFS BUR Project Management Documentation Client Support MS Office Excel Word

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Twój zakres obowiązków

Kompleksowa obsługa projektów szkoleniowych finansowanych z KFS, BUR i innych form wsparcia
Przygotowywanie, weryfikacja i kompletowanie dokumentacji szkoleniowej oraz rozliczeniowej
Wsparcie klientów B2B w procesie pozyskiwania dofinansowań na szkolenia
Kontakt z klientami, edukatorami, trenerami i uczestnikami szkoleń
Organizacja szkoleń, warsztatów, pokazów oraz wyjazdów szkoleniowych
Koordynacja terminów, lokalizacji, list uczestników, materiałów i dokumentacji
Przygotowywanie ofert szkoleniowych dla klientów
Obsługa administracyjna szkoleń przed, w trakcie i po realizacji
Kontakt z instytucjami i operatorami obsługującymi dofinansowania
Monitorowanie wniosków, umów, rozliczeń i wymaganych załączników
Raportowanie statusu projektów i wspieranie rozwoju oferty szkoleniowej

Nasze wymagania

OBOWIĄZKOWE: Doświadczenie w obsłudze szkoleń dofinansowanych, szczególnie w ramach KFS lub BUR
Znajomość zasad przygotowywania, kompletowania i weryfikacji dokumentacji szkoleniowej oraz rozliczeniowej
Praktyczna znajomość procesu organizacji szkoleń, warsztatów lub wydarzeń edukacyjnych
Umiejętność samodzielnego prowadzenia powierzonych projektów od etapu przygotowania do rozliczenia
Samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy, dokładność, terminowość i odpowiedzialność
Swoboda w kontakcie z klientem biznesowym, edukatorami, trenerami i partnerami
Komunikatywność oraz umiejętność jasnego wyjaśniania procedur związanych z dofinansowaniami
Umiejętność pracy pod presją terminów i sprawnego reagowania na zmiany organizacyjne
Dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie Excel i Word
Nastawienie na skuteczne doprowadzanie spraw do końca i dbałość o poprawność formalną dokumentów

Mile widziane

PRIORYTET: Doświadczenie w pracy z Bazą Usług Rozwojowych (BUR) i praktyczne doświadczenie w przygotowywaniu wniosków KFS
Doświadczenie we współpracy z trenerami, edukatorami, instruktorami lub ekspertami branżowymi
Doświadczenie w organizacji wydarzeń, warsztatów, pokazów, szkoleń wyjazdowych lub eventów branżowych
Umiejętność sprzedaży usług szkoleniowych lub doradztwa klientom w zakresie rozwoju kompetencji

To oferujemy

Dla kandydata z odpowiednim wynagrodzeniem i samodzielnością na tym stanowisku oferujemy wynagrodzenie podstawowe oraz system prowizyjny za skutecznie pozyskane środki na szkolenia
Udział w budowaniu nowego obszaru szkoleń, edukacji i dofinansowań
Dużą samodzielność w działaniu oraz realny wpływ na rozwój oferty szkoleniowej
Możliwość współpracy z profesjonalnymi edukatorami
Pracę przy projektach, które realnie wspierają rozwój
Rozwój w obszarze KFS, BUR, organizacji szkoleń i edukacji branżowej
Konkretne, partnerskie środowisko pracy nastawione na działanie, odpowiedzialność i efekty