Specjalista ds. rozliczeń i fakturowania (k/m/x)

Ekoenergetyka jest wiodącym europejskim producentem wysokiej mocy stacji ładowania pojazdów elektrycznych oraz infrastruktury szybkiego ładowania EV. Założona w 2009 roku jako projekt badawczy na uczelni, firma stała się zaufanym dostawcą rozwiązań w zakresie ładowania pojazdów elektrycznych dla operatorów transportu publicznego oraz operatorów stacji ładowania (CPO) w ponad 40 krajach na 3 kontynentach. Ekoenergetyka dynamicznie rozwija działalność w sektorach EV, e-truck i e-bus, dostarczając skalowalne systemy ładowania, zaawansowane technologie oraz całodobowe wsparcie serwisowe i szkoleniowe, oparte na wiedzy o rynku e-mobilności.

Chcesz dołączyć do naszego zespołu? Zapraszamy do rekrutacji na stanowisko:

Specjalista ds. rozliczeń i fakturowania (k/m/x)

Wymagania:

• min. 2 lata doświadczenia na takim samym lub podobnym stanowisku;
• wykształcenie wyższe ekonomiczne (finanse, rachunkowość);
• znajomość systemu klasy ERP;
• znajomość języka angielskiego na poziomie B2/C1;
• bardzo dobra znajomość polskich przepisów m.in. Ustawa o rachunkowości;
• dbałość o szczegóły przy zachowaniu szerokiej perspektywy organizacyjnej;
• orientacja na rozwiązywanie problemów i realizację celów biznesowych;
• wysokie umiejętności interpersonalne i komunikacyjne;
• dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Excel);
• prawo jazdy kat. B;
• branżowe uprawnienia i licencje - mile widziane.

Zakres obowiązków:

• Tworzenie i optymalizacja harmonogramów płatności oraz bieżące prognozowanie wpływów należności.
• Koordynowanie procesu wyjaśniania rozbieżności w płatnościach krajowych i zagranicznych oraz prowadzenie pełnej dokumentacji w tym zakresie.
• Nadzór i bieżąca weryfikacja stanu rozrachunków firmy.
• Kompleksowe wystawianie dokumentów sprzedażowych w oparciu o analizę zapisów umownych oraz wytyczne z zawartych kontraktów.
• Efektywna dystrybucja dokumentów księgowych (faktur) do klientów oraz dbałość o prawidłowy przepływ informacji.
• Zarządzanie bazą danych klientów (Master Data), w tym procesem zakładania kartotek kontrahentów i weryfikacji danych w systemie ERP.
• Monitorowanie spływu należności i prowadzenie miękkiej windykacji wewnętrznej (od sporządzania wezwań do zapłaty po bezpośredni kontakt i wyjaśnianie spornych kwestii z klientami).
• Przygotowywanie zaawansowanych analiz i raportów dotyczących fakturowania i spływu należności (m.in. analiza backlogu, wiekowanie należności)
• Ścisłe współdziałanie z działem księgowości oraz finansów w celu zapewnienia spójności danych oraz wsparcia procesów zamknięcia miesiąca.