Specjalista ds. realizacji zamówień (M/K)

Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która będzie odpowiadać za sprawną realizację zamówień, fakturowanie, obsługę dokumentów sprzedażowych oraz bieżący kontakt z klientami.

Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, dokładnej i samodzielnej, która ma już praktyczne doświadczenie w fakturowaniu i pracy z dokumentami sprzedażowymi oraz dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku.

Zakres obowiązków

Do Twoich głównych zadań będzie należeć:

• wystawianie faktur sprzedażowych, korekt i innych dokumentów sprzedażowych,
• kompleksowa obsługa i realizacja zamówień klientów,
• weryfikacja poprawności danych i dokumentów związanych z zamówieniami,
• kontakt telefoniczny i mailowy z klientami,
• udzielanie informacji dotyczących zamówień, dostępności produktów i terminów realizacji,
• monitorowanie stanów magazynowych,
• współpraca z magazynem w zakresie kompletacji i wysyłki zamówień,
• współpraca z działem importu,
• organizacja przesyłek kurierskich i paletowych,
• przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do księgowości,
• bieżąca współpraca z działem sprzedaży i pozostałymi działami firmy,
• obsługa zamówień pochodzących z naszych sklepów internetowych,
• obsługa platform sprzedażowych, m.in. Allegro i Empik,
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz terminową realizację powierzonych zadań.

Wymagania

Szukamy osoby, która:

• posiada praktyczne doświadczenie w fakturowaniu oraz pracy z dokumentami sprzedażowymi – jest to warunek konieczny,
• ma doświadczenie w obsłudze zamówień, administracji sprzedaży, dziale handlowym lub na podobnym stanowisku,
• zna podstawowe procesy związane z wystawianiem faktur, korekt i obsługą dokumentacji sprzedażowej,
• sprawnie posługuje się komputerem i programami biurowymi,
• potrafi szybko i dokładnie wprowadzać oraz weryfikować dane,
• jest dobrze zorganizowana i potrafi ustalać priorytety,
• potrafi prowadzić kilka tematów jednocześnie bez utraty dokładności,
• jest samodzielna, odpowiedzialna i terminowa,
• posiada wysoką kulturę osobistą i swobodnie komunikuje się z klientami,
• dobrze odnajduje się w pracy zespołowej,
• zna język angielski w stopniu umożliwiającym podstawową komunikację mailową i telefoniczną.

Mile widziane

Dodatkowym atutem będzie:

• znajomość programu Comarch ERP Optima,
• doświadczenie w pracy z systemami ERP lub programami do fakturowania,
• znajomość procesów logistycznych i magazynowych,
• doświadczenie w obsłudze sprzedaży internetowej,
• znajomość platform Allegro i Empik,
• doświadczenie w firmie handlowej, dystrybucyjnej lub e-commerce.

Co oferujemy?

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• pracę od poniedziałku do piątku w stałych godzinach 7:00–15:00,
• pracę stacjonarną w siedzibie firmy w Zabrzu,
• odpowiedzialne stanowisko i realny wpływ na sprawną obsługę klientów oraz funkcjonowanie firmy,
• kompleksowe wdrożenie w nasze procesy i sposób pracy,
• wsparcie doświadczonego zespołu,
• możliwość rozwoju wraz z dynamicznie rozwijającą się firmą,
• przyjazną i nieformalną atmosferę,
• brak dress code'u,
• parking dla pracowników,
• spotkania integracyjne,
• dofinansowanie zajęć sportowych,
• telefon oraz komputer służbowy.

O nas

CB POLAND to firma działająca w branży bubble tea oraz właściciel marki Crazy Bubble.

Rozwijamy sprzedaż B2B, e-commerce oraz własną sieć sprzedaży. Współpracujemy z klientami w całej Polsce i stale rozwijamy skalę działalności.

Stanowisko Specjalisty ds. realizacji zamówień jest ważnym elementem naszej organizacji – osoba na tym stanowisku odpowiada za prawidłowy przepływ zamówień od momentu ich otrzymania aż do fakturowania i wysyłki.

Kogo chcemy zaprosić do zespołu?

To stanowisko będzie odpowiednie dla Ciebie, jeśli masz już doświadczenie w pracy administracyjno-sprzedażowej i fakturowanie nie jest dla Ciebie nowym obszarem, którego dopiero chcesz się nauczyć.

Zależy nam na osobie, która od początku rozumie podstawowe zasady pracy z dokumentami sprzedażowymi, a po wdrożeniu będzie mogła samodzielnie prowadzić powierzony obszar.

Jeśli cenisz uporządkowaną pracę, lubisz mieć kontrolę nad realizacją zamówień i jesteś osobą, na której można polegać – zapraszamy do aplikowania.

Jak aplikować?

Prześlij swoje CV za pośrednictwem OLX.