Specjalista ds. Planowania i Kontroli Projektów

Specjalista/ka ds. Planowania i Kontroli Projektów

QUASPE sp. z o.o.

Realizujemy równolegle około 30 kontraktów na nowo budowanych budynkach wielorodzinnych, obejmujących dostawę i montaż systemów aluminiowych. Posiadamy własną produkcję przygotowującą materiały na potrzeby realizacji oraz własne zespoły montażowe pracujące na budowach.

Wraz ze wzrostem liczby realizowanych kontraktów tworzymy nowe stanowisko i szukamy osoby, która pomoże nam spojrzeć na wszystkie projekty jako na jeden portfel oraz współtworzyć skuteczny system ich planowania, monitorowania i kontroli.

Nie szukamy osoby, której zadaniem będzie wyłącznie aktualizowanie harmonogramów i przygotowywanie raportów. Szukamy osoby, która potrafi analizować, przewidywać i wyciągać wnioski, zanim problem rzeczywiście się pojawi.

Jakie problemy chcemy wspólnie rozwiązać?

• Jak planować równolegle około 30 kontraktów, aby z odpowiednim wyprzedzeniem wiedzieć, gdzie i kiedy będziemy potrzebowali pracowników, materiałów oraz gotowej produkcji?
• Jak stworzyć jeden zbiorczy harmonogram, który połączy terminy budów, dokumentację, zamówienia, produkcję, dostawy i montaż?
• Jak efektywnie planować wykorzystanie brygad montażowych oraz odpowiednio wcześnie identyfikować okresy, w których własne zasoby mogą być niewystarczające?
• Jak powiązać harmonogramy budów z planem produkcji, aby materiały były gotowe wtedy, kiedy rzeczywiście są potrzebne?
• Jak monitorować cały portfel projektów i z odpowiednim wyprzedzeniem identyfikować opóźnienia, przeciążenia, wąskie gardła i inne zagrożenia dla realizacji?

Zależy nam przede wszystkim na tym, aby przewidywać problemy z odpowiednim wyprzedzeniem, a nie jedynie raportować je po ich wystąpieniu.

Twoje główne zadania:

• stworzenie i bieżące prowadzenie zbiorczego harmonogramu wszystkich realizowanych kontraktów,
• współpraca z Dyrektorem ds. Realizacji Projektów oraz Kierownikami odpowiedzialnymi za poszczególne budowy,
• analiza harmonogramów otrzymywanych od Generalnych Wykonawców oraz uwzględnianie ich w wewnętrznym planowaniu,
• zbieranie, weryfikowanie i aktualizowanie informacji dotyczących postępu realizacji kontraktów,
• dbanie o terminowość, kompletność i spójność danych przekazywanych przez osoby odpowiedzialne za poszczególne projekty,
• tworzenie krótko- i średnioterminowych prognoz zapotrzebowania na brygady montażowe, produkcję i materiały,
• analiza obciążenia zasobów oraz identyfikowanie przyszłych przeciążeń, przestojów i wąskich gardeł,
• monitorowanie kluczowych terminów, kamieni milowych i odchyleń od harmonogramów oraz analiza ich wpływu na pozostałe realizacje,
• przygotowywanie propozycji zmian w harmonogramach i wykorzystaniu dostępnych zasobów,
• przygotowywanie cyklicznych raportów dotyczących statusu całego portfela projektów,
• tworzenie i rozwijanie narzędzi wspierających planowanie, monitoring i raportowanie,
• udział w dalszym porządkowaniu i rozwijaniu procesów zarządzania realizacjami w QUASPE.

Czego oczekujemy?

• doświadczenia w planowaniu, koordynowaniu lub monitorowaniu projektów,
• umiejętności tworzenia, aktualizowania i analizowania harmonogramów,
• bardzo dobrej organizacji pracy oraz umiejętności jednoczesnego analizowania wielu projektów i zależności pomiędzy nimi,
• umiejętności planowania i bilansowania zasobów pomiędzy równolegle realizowanymi projektami,
• bardzo dobrej znajomości Microsoft Excel i swobodnej pracy na większych zestawach danych,
• bardzo dobrych zdolności analitycznych oraz umiejętności wyciągania wniosków na podstawie danych,
• umiejętności identyfikowania potencjalnych problemów i proponowania działań zapobiegawczych,
• systematyczności, dokładności i dbałości o aktualność danych,
• komunikatywności oraz umiejętności konsekwentnego pozyskiwania informacji od osób odpowiedzialnych za poszczególne obszary,
• samodzielności i inicjatywy w tworzeniu oraz usprawnianiu procesów.

Preferowane jest wykształcenie wyższe, w szczególności na kierunkach takich jak budownictwo, zarządzanie i inżynieria produkcji, inżynieria produkcji, logistyka, zarządzanie projektami lub pokrewnych.

Dodatkowym atutem będzie:

• doświadczenie przy realizacji kontraktów budowlanych,
• doświadczenie w przedsiębiorstwie łączącym produkcję z realizacją i montażem na budowach,
• praktyczna znajomość narzędzi do harmonogramowania projektów, np. Microsoft Project, Primavera P6 lub podobnych,
• znajomość Power Query i Power BI,
• doświadczenie w tworzeniu raportów zarządczych i dashboardów,
• znajomość metod planowania takich jak WBS, ścieżka krytyczna (CPM), kamienie milowe czy bilansowanie zasobów,
• doświadczenie w pracy z systemami ERP lub systemami do zarządzania projektami.

Kogo tak naprawdę szukamy?

Nie chcemy dowiadywać się wyłącznie:

„Na kontrakcie X pojawił się problem”.

Chcemy, abyś potrafił/a powiedzieć:

„Jeżeli niczego nie zmienimy, za 6 tygodni będziemy mieli problem na kontraktach X, Y i Z. Zabraknie nam określonych zasobów, dlatego proponuję następujące rozwiązanie…”

Szukamy osoby, która będzie potrafiła spojrzeć kilka tygodni i miesięcy do przodu, połączyć informacje z wielu projektów i zamienić je w konkretne wnioski oraz rekomendacje do działania.

Twoim zadaniem będzie współtworzenie systemu, dzięki któremu będziemy mogli podejmować decyzje zanim pojawi się problem, a nie dopiero wtedy, gdy trzeba go rozwiązywać.

Co chcemy wspólnie zbudować?

Docelowo chcemy stworzyć jeden spójny system zarządzania realizacjami:

wszystkie kontrakty → zbiorczy harmonogram → plan zasobów → plan produkcji → monitoring → prognoza zagrożeń → rekomendacje → decyzje

W pierwszych miesiącach pracy chcielibyśmy wspólnie z Tobą stworzyć przede wszystkim:

• zbiorczy harmonogram wszystkich realizowanych kontraktów,
• jednolity standard aktualizacji i raportowania postępu,
• system prognozowania zapotrzebowania na brygady montażowe,
• powiązanie harmonogramu realizacji z planem produkcji i przygotowania materiałów,
• czytelny system identyfikowania przyszłych zagrożeń i przeciążeń zasobów.

Co oferujemy?

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• nowo tworzone stanowisko mające realny wpływ na sposób organizacji i planowania realizacji w firmie,
• możliwość współtworzenia systemu planowania projektów od podstaw, a nie wyłącznie pracy według istniejących procedur,
• bezpośrednią współpracę z Dyrektorem ds. Realizacji Projektów oraz Zarządem,
• dostęp do informacji dotyczących całego portfela realizowanych kontraktów,
• dużą samodzielność i możliwość wdrażania własnych rozwiązań,
• możliwość rozwoju wraz ze wzrostem skali działalności firmy,
• niezbędne narzędzia pracy,
• wynagrodzenie dostosowane do doświadczenia i kompetencji kandydata.

Jeżeli dobrze czujesz się w pracy z harmonogramami i danymi, lubisz porządkować złożone procesy, potrafisz łączyć informacje z wielu źródeł i patrzeć kilka tygodni lub miesięcy do przodu — Zapraszamy do QUASPE.