Specjalista ds. organizacji szkoleń

Warmińsko-Mazurski Zakład Doskonalenia Zawodowego w Olsztynie poszukuje osoby do wykonywania zadań na stanowisku Specjalisty ds. organizacji szkoleń.

Miejsce i warunki pracy

Centrum Szkoleń Branżowych w Olsztynie, ul. Lubelska 33C - praca stacjonarna, zmianowa (1 dzień popołudniowy) i 1 weekend pracujący.

Opis stanowiska

Poszukujemy osoby, która dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialna za kompleksową organizację oraz koordynację szkoleń. Jeśli cenisz dobrą organizację pracy, potrafisz skutecznie zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie i lubisz kontakt z ludźmi – zapraszamy do aplikowania.

Zakres obowiązków

• kompleksowa organizacja szkoleń stacjonarnych i online,
• kontakt z uczestnikami, trenerami oraz partnerami biznesowymi,
• przygotowywanie harmonogramów i dokumentacji szkoleniowej,
• obsługa zapisów uczestników oraz prowadzenie korespondencji,
• nadzór nad logistyką wydarzeń szkoleniowych,
• przygotowanie sal, materiałów szkoleniowych oraz sprzętu/narzędzi/maszyn niezbędnych do zajęć praktycznych,
• sprawowanie pieczy nad egzaminami zewnętrznymi (wyznaczenie terminu egzaminu, sporządzanie niezbędnej dokumentacji, rezerwacja sprzętu/maszyn, powiadomienie kursantów o wyznaczonym terminie egzaminu, dokonanie i rozliczenie opłat za egzamin),
• wystawianie rachunków i faktur VAT do realizowanych kursów oraz egzaminów,
• zamówienie i rozliczenie usługi cateringowej,
• bezpośrednia obsługa administracyjno-biurowa sekretariatu Centrum,
• współpraca z działem marketingu,
• dbanie o wysoką jakość obsługi klientów oraz pozytywny wizerunek firmy.

Nasze wymagania

• wykształcenie minimum średnie (mile widziane wyższe),
• bardzo dobra organizacja pracy własnej,
• umiejętność planowania i ustalania priorytetów,
• komunikatywność oraz łatwość nawiązywania relacji,
• samodzielność, punktualność, odpowiedzialność i zaangażowanie,
• odporność na pracę pod presją czasu,
• mile widziane doświadczenie w organizacji szkoleń, konferencji lub wydarzeń.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,
• dofinansowanie wypoczynku,
• ubezpieczenie grupowe.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pośrednictwem OLX do 16 września 2026.