Specjalista ds. Obsługi Pracowników HR

Polworks Poland Sp. z o.o. Zobacz wszystkie oferty

Legnica

W skrócie

HR Admin specialist in Legnica. Support employees, manage HR/admin processes, handle documentation, and coordinate employee affairs. Requires good organization, responsibility, computer skills. Contract of mandate with potential for employment contract. Full-time, Mon-Thu 9-17, Fri 8-16.

Słowa kluczowe

HR administration documentation Excel Microsoft Office employee support onboarding HR processes

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Twój zakres obowiązków

Szukamy osoby, która będzie wspierać naszych pracowników na każdym etapie współpracy oraz dbać o sprawną organizację procesów kadrowych i administracyjnych.
Praca odbywa się w godzinach 09:00 - 17:00 od poniedziałku do czwartku, a w piątki od 08:00 - 16:00.
Bieżąca obsługa pracowników oraz sprawne rozwiązywanie zgłaszanych spraw
Kontakt telefoniczny i mailowy z pracownikami, klientami oraz instytucjami zewnętrznymi
Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji pracowniczej
Obsługa umów, aneksów, wypowiedzeń oraz innych dokumentów kadrowych
Koordynowanie zameldowań, wymeldowań i wyjazdów pracowników
Weryfikowanie zwolnień lekarskich, rozliczeń godzin oraz poprawności dokumentów
Aktualizowanie danych w systemach wewnętrznych i arkuszach Excel
Współpraca z klientami w zakresie bieżącej obsługi zatrudnionych pracowników
Wspieranie procesu wdrażania i szkolenia nowych osób
Kontrolowanie terminowości dokumentów oraz dbanie o poprawność danych
Realizacja bieżących zadań administracyjnych i organizacyjnych związanych z funkcjonowaniem działu HR

Nasze wymagania

Najważniejsze są dla nas dobra organizacja, odpowiedzialność i swoboda w kontakcie z ludźmi. Dołącz do nas, jeśli:
Jesteś dostępny/a w godzinach 8:00–16:00 i w nagłych sytuacjach możesz zostać nieco dłużej
Potrafisz samodzielnie organizować swoją pracę i ustalać priorytety
Sprawnie obsługujesz komputer, pocztę elektroniczną oraz podstawowe programy biurowe
Lubisz kontakt z ludźmi i dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku
Wyróżniają Cię wysoka kultura osobista, punktualność i dokładność
Jesteś osobą rzetelną, odpowiedzialną i zaangażowaną
Potrafisz działać samodzielnie, ale jednocześnie cenisz pracę zespołową

To oferujemy

Stabilną pracę na pełen etat w rozwijającej się firmie
Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenia z możliwością przejścia na umowę o pracę
Jasno określone obowiązki i wsparcie podczas wdrożenia
Możliwość rozwoju zawodowego i awansu w strukturach firmy
Pracę w zgranym, pomocnym i międzynarodowym zespole POLWORKS
Przyjazną atmosferę oraz partnerskie podejście
Możliwość dofinansowania pakietu medycznego Medicover
Dodatkowy płatny dzień wolny z okazji urodzin