Specjalista ds. obsługi międzynarodowych studiów podyplomowy

Zakres obowiązków Twój zakres obowiązków

Kompleksowa obsługa międzynarodowego programu kształcenia.

Bieżący kontakt z międzynarodową kadrą wykładowców oraz studentami z Polski i zagranicy.

Organizacja zjazdów, konferencji, seminariów oraz wydarzeń naukowych.

Dyspozycyjność w czasie trwania zjazdów i innych organizowanych wydarzeń w ramach projektu (harmonogram jest zawsze podawany z dużym wyprzedzeniem)

Koordynacja spotkań i zajęć realizowanych stacjonarnie oraz online z wykorzystaniem MS Teams.

Rozwiązywanie bieżących spraw administracyjnych i organizacyjnych.

Obsługa systemu rekrutacyjnego i administracyjnego Uczelni

Przygotowywanie dokumentów, raportów

Prowadzenie dokumentacji finansowej projektu (monitorowanie wydatków, planowanie wydatków)

Wsparcie studentów oraz wykładowców w codziennej komunikacji.

Monitorowanie zmian w przepisach prawa i wymagań dotyczących szkolnictwa wyższego.

Prowadzenie aktywnych działań marketingowych wspierających program kształcenia.

Przygotowywanie materiałów promocyjnych, grafik oraz krótkich materiałów video.

Współtworzenie i realizacja strategii komunikacji w mediach społecznościowych.

Współpraca z partnerami krajowymi i zagranicznymi.

Otwartość na współpracę oraz bieżące wsparcie innych działań realizowanych przez Uczelnię

Nasze wymagania

Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.

Doświadczenie w organizacji konferencji, wydarzeń lub projektów edukacyjnych

Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i organizacyjne.

Umiejętność budowania dobrych relacji z innymi pracownikami (wykładowcami i współpracownikami) oraz studentami

Samodzielność, odpowiedzialność oraz umiejętność skutecznego rozwiązywania problemów.

Kreatywne myślenie i nowoczesne podejście do kształcenia.

Swoboda w pracy z nowoczesnymi technologiami oraz narzędziami online.

Dobra znajomość pakietu MS Office oraz MS Teams.

Mile widziane doświadczenie w tworzeniu grafik, materiałów promocyjnych i treści multimedialnych.

Mile widziani pasjonaci zdrowego stylu życia, nauk medycznych oraz rozwoju osobistego.