Specjalista ds. Obsługi Klienta i Administracji

Jesteśmy zautomatyzowaną kancelarią prawną, opartą o wydajne stanowiska prawnicze, zintegrowane z narzędziami AI, uznawaną za pioniera innowacyjnych rozwiązań dla Klienta.

Posiadamy 18 lat doświadczenia w branży prawniczej.

Szukamy osoby, która z uśmiechem i empatią poprowadzi rozmowę z Klientem, a chwilę później z aptekarską precyzją wprowadzi dokumenty do systemu, dbając o bezbłędne działanie naszych automatycznych procesów. Jeśli łączysz wysokie umiejętności relacyjne z miłością do porządku – czekamy na Ciebie!

Twój zakres obowiązków

• Rewelacyjna obsługa telefoniczna oraz bezpośrednia Klientów kancelarii (budowanie profesjonalnego wizerunku firmy).
• Skrupulatne ewidencjonowanie i rejestrowanie umów, pism procesowych oraz dokumentacji w systemie kancelaryjnym.
• Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (bieżąca segregacja i dystrybucja poczty).
• Pełne wsparcie administracyjne Sekretariatu oraz dbanie o prawidłowy przepływ informacji.
• Współpraca z Działem Prawnym w zakresie przygotowywania i archiwizowania dokumentów.

Nasze wymagania

• Wybitne umiejętności komunikacyjne – szukamy osoby otwartej, empatycznej i swobodnej w kontakcie telefonicznym.
• Aptekarska skrupulatność i szczegółowość – błędy w dokumentach u nas nie przechodzą; musisz mieć oko do detali.
• Doskonała organizacja pracy własnej – umiejętność płynnego przełączania się między dynamiczną rozmową a precyzyjną pracą w systemie.
• Min. rok doświadczenia na podobnym stanowisku związanym z obsługą klienta lub administracją biurową (doświadczenie w branży prawnej będzie atutem, ale nie jest wymogiem).
• Samodzielność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań.

To oferujemy

• Możliwość rozwoju zawodowego w nowoczesnej i dynamicznie rozwijającej się Kancelarii Prawnej.
• Kompleksowe wdrożenie do pełnej, samodzielnej obsługi procesów administracyjnych i systemowych.
• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie (umowa o pracę po okresie próbnym).
• Pracę w prestiżowym kompleksie biurowym przy ul. Ligockiej 103 w Katowicach.
• Przyjazną atmosferę w zespole, który docenia zarówno Twoją energię do rozmów, jak i zamiłowanie do porządku.

Osoby zainteresowane proszone są o wysłanie CV.