Specjalista ds. Obiegu Dokumentów i Kadr -Fundacja

Zakres obowiązków:

• prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników Fundacji
• przygotowywanie umów o pracę, umów zlecenia i innych umów cywilnoprawnych,
• prowadzenie akt osobowych oraz dokumentacji związanej z zatrudnieniem
• przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem i zwalnianiem

pracowników

• kontrolowanie terminów badan lekarskich, szkoleń BHP oraz innych wymaganych

dokumentów,

• Prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów zwolnień lekarskich oraz nieobecności

zatrudnionych pracowników

• Przygotowywanie danych niezbędnych do naliczania wynagrodzeń, składek i

podatków

• Przygotowywanie rożnego rodzaju zaświadczeń dla pracowników
• Współpraca z księgowością i zarządem Fundacji oraz instytucjami zewnętrznymi
• Przygotowywanie dokumentacji na potrzeby kontroli, audytów i rozliczeń projektów
• Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy, ZUS i podatkowych dot.

zatrudnienia.

• Przygotowywanie zaświadczeń i potwierdzeń odbycia wolontariatu
• Prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji wolontariackiej zgodnie z zasadami

ochrony danych osobowych

Nasze wymagania:

• doświadczenie w pracy administracyjnej, kadrowej
• dobra znajomość pakietu Ms Office, w szczególności Excel (sortowanie, filtrowanie,

proste formuły)

• umiejętność pracy z dokumentami księgowo- kadrowymi
• podstawy prawa pracy i dokumentacji kadrowej
• bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, dokładność i terminowość
• kultura osobista i umiejętność jasnej komunikacji
• mile widziana znajomość programów księgowo kadrowych takich jak: EBI 24 oraz

systemu HR Hrnest

To oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę umowę zlecenie lub B2B
• Atrakcyjne wynagrodzenie oraz system premiowy.
• Szkolenia i możliwość rozwoju zawodowego.
• Ubezpieczenie grupowe