Specjalista ds. kadr, płac i ewidencji odpadów

SPECJALISTA / SPECJALISTKA DS. KADR, PŁAC I EWIDENCJI ODPADÓW

Do naszego zespołu poszukujemy osoby odpowiedzialnej za kompleksową obsługę kadrowo-płacową pracowników oraz prowadzenie części dokumentacji związanej z ewidencją odpadów.

Zakres obowiązków:

• kompleksowa obsługa kadrowa pracowników,
• prowadzenie i aktualizacja akt osobowych oraz dokumentacji pracowniczej,
• przygotowywanie umów o pracę, aneksów, wypowiedzeń, świadectw pracy i innych dokumentów kadrowych,
• prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich i innych nieobecności,
• naliczanie wynagrodzeń oraz przygotowywanie dokumentacji płacowej,
• obsługa zgłoszeń i rozliczeń pracowników w ZUS,
• przygotowywanie dokumentów i danych dotyczących zatrudnienia na potrzeby pracowników, księgowości oraz instytucji zewnętrznych,
• obsługa zajęć komorniczych i potrąceń z wynagrodzeń,
• kontrolowanie terminów badań lekarskich, szkoleń BHP oraz innych obowiązkowych dokumentów pracowniczych,
• prowadzenie wymaganych zestawień i raportów kadrowo-płacowych,
• kontakt z pracownikami w bieżących sprawach kadrowych.

Dodatkowy zakres związany z działalnością firmy w branży odpadowej:

• prowadzenie miesięcznych zestawień i stanów ilościowych odpadów,
• wprowadzanie do systemu danych z formularzy dotyczących odpadów przyjmowanych od osób fizycznych,
• ewidencjonowanie danych ilościowych według rodzaju odpadu oraz danych wartościowych zgodnie z dokumentacją źródłową,
• kontrola kompletności formularzy osób fizycznych,
• porównywanie danych z dokumentacji wewnętrznej z ewidencją prowadzoną w systemie BDO,
• wyjaśnianie i korygowanie ewentualnych rozbieżności w prowadzonej ewidencji,
• archiwizacja dokumentacji związanej z prowadzonym zakresem obowiązków.

Wymagania:

• doświadczenie w samodzielnej obsłudze kadr i płac,
• bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i zasad naliczania wynagrodzeń,
• umiejętność prowadzenia dokumentacji pracowniczej,
• dobra znajomość programu Excel oraz sprawna obsługa komputera,
• dokładność, systematyczność i bardzo dobra organizacja pracy,
• odpowiedzialność za powierzony zakres dokumentacji i terminowość wykonywanych obowiązków,
• umiejętność pracy z dużą ilością danych i dokumentów,
• samodzielność w rozwiązywaniu bieżących problemów.

Mile widziane:

• znajomość systemu BDO,
• doświadczenie w firmie działającej w branży gospodarki odpadami, transportowej lub produkcyjnej,
• doświadczenie w prowadzeniu ewidencji lub zestawień odpadowych.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie,
• samodzielne stanowisko z jasno określonym zakresem odpowiedzialności,
• pracę stacjonarną w zespole administracyjno-biurowym,
• możliwość wdrożenia w specyfikę dokumentacji odpadowej i system BDO,
• wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zakresu kompetencji.

Miejsce pracy: Szczawieńska 2 T-park Forma zatrudnienia: umowa o pracę na pełny etat Godziny pracy: [7-15]

W CV prosimy o zamieszczenie zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby procesu rekrutacji.