Specjalista ds. Kadr, Płac i Administracji

Miejsce pracy: Reda

Forma zatrudnienia: umowa o pracę. Wynagrodzenie: 8 000 zł brutto. Inne formy współpracy możliwe po indywidualnych ustaleniach.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która dobrze odnajduje się w obszarze kadr, płac, księgowości, podatków oraz administracji przedsiębiorstwa. Współpracujemy z zewnętrznym biurem rachunkowym, dlatego nie szukamy wyłącznie osoby do wprowadzania dokumentów. Szukamy osoby, która będzie pilnowała poprawności procesów, dokumentacji, rozliczeń oraz zgodności działań firmy z obowiązującymi przepisami. Nasza firma stale rozwija własne oprogramowanie do zarządzania przedsiębiorstwem, dlatego cenimy osoby samodzielne, dokładne, potrafiące analizować przepisy, wychwytywać błędy oraz proponować usprawnienia.

Zakres obowiązków: kadry i płace:

• przygotowywanie umów, aneksów, wypowiedzeń i innych dokumentów pracowniczych,
• prowadzenie i kontrola dokumentacji pracowniczej,
• nadzór nad aktami osobowymi,
• znajomość prawa pracy,
• kontrola terminów kadrowych,
• współpraca z pracownikami w sprawach kadrowych,
• kontrola poprawności rozliczeń kadrowo-płacowych.

Księgowość i podatki:

• współpraca z biurem rachunkowym,
• kontrola poprawności dokumentów księgowych,
• analiza rozliczeń podatkowych,
• przygotowywanie korekt deklaracji i zeznań podatkowych,
• znajomość procedur skutecznego składania korekt,
• przygotowywanie dokumentów i pism do urzędów,
• kontrola poprawności danych przekazywanych do księgowości,
• znajomość zagadnień związanych z PIT, VAT i ZUS.

Administracja i organizacja:

• wykonywanie płatności firmowych,
• kontrola obiegu dokumentów,
• obsługa dokumentów związanych z Allegro i innymi platformami sprzedażowymi,
• kontrola procedur administracyjnych,
• pilnowanie terminów urzędowych i podatkowych.

Rozwój firmy:

• udział w rozwoju autorskiego oprogramowania,
• zgłaszanie błędów i usprawnień,
• udział w automatyzacji procesów,
• wspieranie rozwoju procedur organizacyjnych.

Wymagania:

• doświadczenie w obszarze kadr, płac, księgowości lub administracji,
• dobra znajomość przepisów prawa pracy,
• znajomość zagadnień podatkowych,
• umiejętność samodzielnego wyszukiwania informacji i interpretowania przepisów,
• dokładność, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy,
• wysoka kultura pracy oraz poufność.

Mile widziane:

• znajomość KSeF,
• doświadczenie przy korektach podatkowych,
• doświadczenie przy ulgach B+R,
• doświadczenie we współpracy z biurami rachunkowymi,
• praktyczna znajomość AI (ChatGPT, Claude, Gemini i podobne),
• zainteresowanie automatyzacją procesów biznesowych.

Co oferujemy?

• umowę o pracę,
• wynagrodzenie 8 000 zł brutto,
• stabilne zatrudnienie,
• realny wpływ na funkcjonowanie firmy,
• możliwość rozwoju zawodowego,
• pracę z autorskim oprogramowaniem rozwijanym wewnątrz firmy.