Specjalista ds. Kadr i Płac (M/F/D)

kompleksowe prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami, przygotowywanie umów o pracę, umów cywilnoprawnych oraz dokumentacji związanej z zatrudnieniem, zmianami warunków zatrudnienia i zakończeniem współpracy, naliczanie wynagrodzeń, zasiłków, świadczeń i pozostałych składników płacowych, sporządzanie deklaracji, raportów i dokumentacji dla ZUS, US, PPK oraz innych instytucji, ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich i innych nieobecności, prowadzenie akt osobowych oraz pozostałej dokumentacji związanej z przebiegiem zatrudnienia, przygotowywanie zaświadczeń i dokumentów dla pracowników, udzielanie pracownikom rzetelnych informacji w zakresie spraw kadrowo-płacowych, monitorowanie zmian w prawie pracy, ubezpieczeniach społecznych i regulacjach wpływających na obsługiwane procesy, współpraca z zespołem HR, Finance, managerami oraz partnerami i instytucjami zewnętrznymi, przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby organizacji, wychwytywanie nieprawidłowości i ryzyk w procesach kadrowo-płacowych oraz proponowanie rozwiązań i usprawnień. Szukamy osoby, która:, posiada doświadczenie w samodzielnej obsłudze procesów kadrowo-płacowych, bardzo dobrze zna w praktyce przepisy prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz zasady opodatkowania wynagrodzeń, potrafi samodzielnie naliczać wynagrodzenia i rozwiązywać pojawiające się w tym obszarze problemy, dobrze zna MS Office, w szczególności Excel, jest dokładna, terminowa i dobrze organizuje własną pracę, bierze odpowiedzialność za prowadzone przez siebie tematy i doprowadza je do końca, w sytuacji problemowej potrafi przeanalizować sytuację, poszukać rozwiązania i właściwie ocenić, kiedy potrzebna jest konsultacja lub wsparcie, potrafi ustalać priorytety i sprawnie działa również wtedy, gdy kilka tematów wymaga uwagi jednocześnie, potrafi budować dobre relacje z pracownikami, zachowując jednocześnie profesjonalne granice właściwe dla funkcji HR i Kadr i Płac, rozumie odpowiedzialność wynikającą z dostępu do danych dotyczących zatrudnienia, wynagrodzeń oraz innych informacji poufnych, zachowuje dyskrecję, obiektywizm i wysokie standardy etyczne niezależnie od osobistych relacji z pracownikami, nie ogranicza się wyłącznie do wykonania zadania – jeśli dostrzega błąd, ryzyko lub możliwość usprawnienia procesu, potrafi je zasygnalizować i zaproponować rozwiązanie