Specjalista ds. kadr i administracji

Jesteśmy stabilnie rozwijającą się firmą z branży transportowo-logistycznej. Partnerskie relacje stawiamy na równi z terminowością dostaw. Wiemy, że za każdym dostarczonym ładunkiem stoją ludzie – dlatego do naszego zespołu poszukujemy samodzielnej, dokładnej i zorganizowanej osoby, która kompleksowo zaopiekuje się obszarem kadr, dokumentacją naszych kierowców i floty oraz będzie wsparciem dla naszej administracji.

Twój zakres obowiązków:

Obsługa kadrowa i administracyjna:

• Kompleksowe prowadzenie akt osobowych i teczek pracowniczych.
• Sporządzanie dokumentacji pracowniczej (umowy, aneksy, obiegówki).
• Nadzór nad terminowością szkoleń BHP oraz badań lekarskich.
• Ewidencja i rozliczanie absencji (urlopy, L4) oraz obsługa zajęć komorniczych.
• Administracja benefitami pozapłacowymi oraz obsługa zamówień biurowych.
• Współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług kadrowych i płacowych.

Wsparcie specyficzne dla branży transportowej:

• Wnioskowanie i monitorowanie zaświadczeń A1 (ZUS) oraz kart EKUZ dla kierowców.
• Zgłaszanie i aktualizacja danych o delegowaniu kierowców w systemie IMI.
• Rozliczenia transakcji realizowanych przez kierowców.
• Monitorowanie ważności polis ubezpieczeniowych dla ciągników i naczep oraz nadzór nad płatnościami składek.

Nasze oczekiwania:

• Doświadczenie na stanowisku w dziale kadr w branży TSL.
• Praktyczna znajomość przepisów prawa pracy.
• Znajomość procedur związanych z delegowaniem pracowników w tym obcokrajowców, wyrabianiem A1 oraz obsługą systemu IMI.
• Dobra znajomość obsługi komputera, w tym programu Excel (niezbędna do pracy z plikami rozliczeniowymi).
• Samodzielność, skrupulatność i bardzo dobra organizacja czasu pracy.
• Zdolności analityczne.
• Bardzo wysokie umiejętności interpersonalne.

Co oferujemy:

• Duża samodzielność w działaniu.
• Partnerskie relacje.
• Stabilne zatrudnienie i perspektywa długofalowej współpracy.
• Benefity takie jak karta Multisport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie.
• Dofinansowanie do posiłków.

Na przesyłanych dokumentach rekrutacyjnych prosimy o dopisanie następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).”