Specjalista ds. kadr i administracji

Specjalista ds. kadr i administracji

Miejsce pracy: Nowy Targ – biuro stacjonarne

naferie.pl to jedna z najbardziej rozpoznawalnych marek w Polsce w zakresie rodzinnych wyjazdów narciarskich oraz wyjazdów dla dzieci i młodzieży. Od lat organizujemy wyjazdy w Polsce i za granicą, współpracując z dużą liczbą klientów, instruktorów, wychowawców, hoteli oraz kontrahentów.

W związku z dalszym rozwojem firmy wzmacniamy nasz zespół administracyjny. Mamy już poukładaną księgowość, dlatego tym razem szukamy osoby, która obejmie u nas obszar kadr, administracji, ubezpieczeń, umów oraz nadzoru nad płatnościami klientów.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby dokładnej, samodzielnej i dobrze zorganizowanej, która ma doświadczenie w pracy kadrowej oraz administracyjnej. Zależy nam na osobie, która zna aktualne przepisy prawa pracy, potrafi prowadzić i kompletować dokumentację pracowniczą, zna program Płatnik i dobrze odnajduje się w bieżących zadaniach administracyjnych.

To stanowisko jest dla osoby, która lubi porządek w dokumentach, pilnowanie terminów, pracę z danymi oraz kontakt z innymi działami firmy. Ważna będzie dokładność, odpowiedzialność i umiejętność doprowadzania tematów do końca.

Twoje zadania:

Kadry i dokumentacja pracownicza:

• przygotowywanie, kompletowanie i aktualizowanie dokumentacji pracowniczej,
• przygotowywanie i ewidencja umów z pracownikami, współpracownikami, instruktorami i kadrą sezonową,
• obsługa dokumentacji związanej z zatrudnieniem i współpracą,
• przygotowywanie danych do zgłoszeń i rozliczeń kadrowych,
• obsługa programu Płatnik,
• pilnowanie terminów badań, szkoleń, zaświadczeń i innych dokumentów wymaganych przy zatrudnieniu,
• współpraca z osobami odpowiedzialnymi za rekrutację, księgowość i organizację wyjazdów,
• dbanie o zgodność dokumentacji z aktualnymi przepisami prawa pracy.

Nadzór nad płatnościami klientów:

• monitorowanie stanu płatności klientów B2C i B2B,
• weryfikacja wpłat z listami uczestników wyjazdów,
• kontrola zaległości i przypominanie klientom o brakujących płatnościach,
• przygotowywanie zestawień dotyczących płatności,
• współpraca z działem sprzedaży i organizacji wyjazdów w zakresie rozliczeń klientów.

Ubezpieczenia:

• wystawianie ubezpieczeń dla klientów wyjazdów,
• weryfikacja poprawności danych potrzebnych do wystawienia polis,
• kontrola kompletności ubezpieczeń dla uczestników,
• porządkowanie i archiwizacja dokumentów ubezpieczeniowych.

Wymagania:

Doświadczenie i kompetencje:

• minimum 2 lata doświadczenia w kadrach lub na stanowisku kadrowo-administracyjnym,
• znajomość programu Płatnik,
• znajomość aktualnych przepisów prawa pracy,
• wiedza, jak kompletować, prowadzić i aktualizować dokumentację pracowniczą,
• dobra znajomość Excela lub Arkuszy Google,
• dobra organizacja pracy z dokumentami i danymi,
• mile widziane doświadczenie w pracy z umowami cywilnoprawnymi i dokumentacją pracowników sezonowych,
• mile widziane doświadczenie w branży turystycznej, usługowej lub w firmie pracującej sezonowo.

Cechy osobowości:

• dokładność i skrupulatność,
• odpowiedzialność za powierzone zadania,
• samodzielność w codziennej pracy,
• dobra organizacja pracy i pilnowanie terminów,
• komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami,
• spokojne i uporządkowane podejście do zadań administracyjnych,
• chęć rozwijania swoich kompetencji.

Co oferujemy?

• umowę o pracę,
• pracę stacjonarną w komfortowym biurze w Nowym Targu,
• realny wpływ na uporządkowanie procesów kadrowych i administracyjnych,
• współpracę z zespołem, który lubi to, co robi,
• wsparcie osób odpowiedzialnych za księgowość, sprzedaż i organizację wyjazdów,
• możliwość rozwoju wraz z firmą,

Widełki wynagrodzenia:

Na start / okres próbny:

• umowa o pracę: od 4700 do 5500 zł netto w zależności od doświadczenia

Po okresie wdrożenia wynagrodzenie będzie uzależnione od zakresu samodzielności, doświadczenia oraz przejętych obowiązków.