Specjalista ds. Importu i Logistyki Międzynarodowej

Szukamy osoby, która lubi mieć kontrolę nad procesami logistycznymi i potrafi dopilnować wielu szczegółów jednocześnie.

Import produktów z Azji to nie tylko transport kontenerów. To również dokumentacja, odprawy celne, współpraca z magazynem, księgowością i przewoźnikami oraz dbanie o to, aby każdy etap przebiegał sprawnie i terminowo.

Zależy nam na osobie, która potrafi samodzielnie organizować swoją pracę, jest dokładna i nie boi się brać odpowiedzialności za powierzony obszar.

Nie szukamy osoby, która tylko odtwarza procedury.

Szukamy kogoś, kto potrafi powiedzieć:

„Brakuje dokumentu do odprawy.” „Ta faktura się nie zgadza.” „Ten kontener wymaga pilnego działania.” „Magazyn powinien wiedzieć o tej dostawie wcześniej.”

Twój zakres obowiązków

Obszar logistyki importowej

• weryfikacja dokumentów importowych i dokumentacji do odpraw celnych,
• zgłaszanie kontenerów do odprawy celnej oraz procedur tranzytowych (T1),
• współpraca z agencjami celnymi, spedytorami i przewoźnikami,
• monitorowanie terminów dostaw i statusów transportów,
• aktualizacja danych dotyczących realizowanych transportów.

Obszar dokumentacji i rozliczeń

• weryfikacja i przekazywanie faktur do księgowości,
• kontrola poprawności dokumentów zakupowych i transportowych,
• podliczanie faktur oraz wyliczanie rzeczywistych kosztów zakupu,
• przygotowywanie zestawień i raportów kosztowych.

Obszar magazynu i organizacji dostaw

• przygotowywanie list przyjęć dla magazynu,
• generowanie numerów PIN niezbędnych do odbiorów,
• informowanie zespołów o planowanych dostawach,
• bieżąca współpraca z magazynem w zakresie przyjęć towarów.

Obszar produktów

• przygotowywanie oraz aktualizacja instrukcji obsługi,
• przygotowywanie i aktualizacja etykiet produktowych,

koordynacja procesu kompletowania dokumentacji produktowej.

Nasze wymagania

• doświadczenie w logistyce międzynarodowej, imporcie lub spedycji,
• znajomość dokumentacji importowej i procesów celnych,
• dobra organizacja pracy oraz umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie,
• dokładność i skrupulatność w pracy z dokumentami,
• samodzielność i odpowiedzialność,
• dobra znajomość języka angielskiego,
• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel.

Mile widziane

• doświadczenie w imporcie towarów z Chin lub innych krajów Azji,
• znajomość procedur celnych oraz dokumentów transportowych,
• doświadczenie we współpracy z magazynami i operatorami logistycznymi,
• znajomość systemów ERP lub WMS,
• znajomość języka chińskiego.

To oferujemy

• pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie importowej,
• realny wpływ na organizację procesów logistycznych,
• współpracę z dostawcami i partnerami na całym świecie,
• możliwość rozwoju zawodowego w obszarze importu i logistyki międzynarodowej,
• wyraźnie określone cele oraz dużą samodzielność działania,
• zniżki na zakupy w naszym sklepie,
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego,
• kartę Multisport,
• dofinansowanie do szkoleń i kursów,
• imprezy firmowe,
• przyjazną atmosferę pracy i wsparcie doświadczonego zespołu.