Specjalista ds. fakturowania i administracji sprzedaży

Firma Handlowa LUPUS Zobacz wszystkie oferty

Ciechanów

W skrócie

Firma Handlowa LUPUS poszukuje Specjalisty ds. fakturowania i administracji sprzedaży w Ciechanowie. Obowiązki obejmują wystawianie faktur, dokumentów WZ, proform, protokołów odbioru, kontrolę płatności i dokumentów, współpracę z działami, prowadzenie dokumentacji sprzedażowej i obsługę zgłoszeń. Wymagane min. 2 lata doświadczenia, znajomość programów handlowo-magazynowych (mile widziany Subiekt nexo PRO). Oferta obejmuje umowę o pracę, stabilne zatrudnienie, pracę stacjonarną (Pn-Pt, 8:00-16:00).

Słowa kluczowe

fakturowanie administracja sprzedaży dokumenty handlowe system sprzedażowo-magazynowy Subiekt nexo PRO ERP CRM WZ proformy dokumenty transportowe

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

UPUS to rodzinna firma produkująca i sprzedająca maszyny rolnicze. Szukamy osoby, która przejmie administracyjne prowadzenie sprzedaży — od potwierdzonego zamówienia do kompletu dokumentów i wydania maszyny klientowi.

To nie jest stanowisko sekretarskie ani księgowość pełna. Szukamy samodzielnej osoby, która dobrze zna dokumenty handlowe, potrafi pracować w systemie sprzedażowo-magazynowym i doprowadza sprawy do końca.

Za co będziesz odpowiadać

wystawianie w Subiekcie nexo PRO faktur, faktur zaliczkowych i końcowych, korekt, paragonów oraz dokumentów WZ;
przygotowywanie proform, protokołów odbioru, dokumentów transportowych i CMR;
kontrolę kompletności danych, płatności i dokumentów przed wydaniem maszyny;
bieżącą współpracę z handlowcami, księgową, magazynem i transportem;
prowadzenie dokumentacji sprzedażowej oraz aktualizację kluczowych informacji w CRM;
rejestrowanie zgłoszeń części, serwisu i reklamacji oraz pilnowanie ich dalszej obsługi.

Kogo szukamy

masz co najmniej 2 lata doświadczenia w fakturowaniu, administracji sprzedaży, księgowości lub obsłudze zamówień;
samodzielnie pracowałeś/aś z fakturami, korektami, WZ, proformami lub dokumentami magazynowymi;
znasz program ERP lub handlowo-magazynowy; znajomość Subiekta nexo PRO będzie dużym atutem;
jesteś dokładny/a, dobrze organizujesz pracę i umiesz ustalać priorytety;
nie odkładasz problemów „do wyjaśnienia”, tylko zbierasz informacje i doprowadzasz temat do rozwiązania;
potrafisz rzeczowo komunikować się z klientem i współpracownikami.

Nie oczekujemy znajomości maszyn rolniczych ani samodzielnego rozwiązywania problemów technicznych. Zapewniamy wdrożenie produktowe, a decyzje techniczne pozostają po stronie serwisu i specjalistów.

Oferujemy

umowę o pracę i stabilne zatrudnienie;
pracę stacjonarną od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:00–16:00;
samodzielne stanowisko z realnym wpływem na uporządkowanie procesów sprzedaży;
wdrożenie do Subiekta, CRM, produktów i sposobu pracy firmy;
pracę w zespole, w którym decyzje są podejmowane sprawnie i konkretnie.

Miejsce pracy: LUPUS, ul. Mleczarska 6, Ciechanów.

W zgłoszeniu napisz krótko:

z jakiego systemu ERP, programu handlowego lub magazynowego korzystałeś/aś;
jakie dokumenty wystawiałeś/aś samodzielnie;
opisz jedną sytuację, w której musiałeś/aś dopilnować kilku osób lub dokumentów, aby zamknąć sprzedaż albo zamówienie.

CV prześlij przez formularz ogłoszeniowy lub dostarcz do biura firmy.