Specjalista ds. Administracyjnych z j. ukraińskim

W RESPEKT PERSONAL GROUP wiemy, że każde zlecenie to wyzwanie, które wymaga nie tylko odpowiednich umiejętności, ale także pasji i zaangażowania. Dlatego inwestujemy w rozwój naszych pracowników, zapewniając im dostęp do najnowszych technologii i narzędzi, które pozwalają nam sprostać nawet najbardziej skomplikowanym zadaniom.

Twój zakres obowiązków:

• Kierowanie sprawami związanymi z dokumentacją personalną pracowników, dbając o precyzję i poufność;
• Aktywne zarządzanie bazą danych, zapewniając aktualność informacji i łatwy dostęp do potrzebnych danych;
• Efektywna komunikacja z lokalnymi koordynatorami w celu zapewnienia płynności działań;
• Obsługa procesów administracyjnych, w tym związanych z zatrudnieniem;
• Kontakt z organami administracji, służbami państwowymi oraz urzędami w związku z legalizacją pobytu i pracy cudzoziemców;
• Utrzymywanie profesjonalnego kontaktu z urzędami i instytucjami, dbając o zgodność działań firmy z obowiązującym prawem;
• Skuteczne reprezentowanie firmy w relacjach z zewnętrznymi organami;
• Zapewnianie profesjonalnego wsparcia pracownikom w kwestiach administracyjnych;
• Sprawne wykonywanie różnorodnych zadań administracyjnych, zapewniających efektywność codziennego funkcjonowania biura.

Nasze wymagania:

• Minimum 4 miesiące doświadczenia na takim samym bądź podobnym stanowisku. (Warunek konieczny);
• Wymagana jest dobra znajomość języka rosyjskiego lub ukraińskiego w połączeniu z biegłą znajomością języka polskiego (warunek konieczny);
• Umiejętności obsługi pakietu MS Office / Google Docs;
• Efektywne posługiwanie się środkami komunikacji, w tym e-mailem, telefonem;
• Odpowiedzialności, skrupulatności, zdecydowania w działaniu;
• Umiejętności zarządzania własnym czasem i organizacji pracy;
• Umiejętność pracy w zespole, współpraca i komunikacja z innymi członkami zespołu;
• Wysoka kultura osobista, dbałość o profesjonalne zachowanie w relacjach zarówno wewnątrz firmy, jak i w kontaktach z klientami czy partnerami biznesowymi.

Mile widziane:

• Wykształcenie kierunkowe, preferowane administracyjne,
• Znajomość języka angielskiego.

Dlaczego warto dołączyć do naszego zespołu:

• Oferujemy inspirującą ścieżkę rozwoju zawodowego poprzez dostęp do szkoleń i wsparcia merytorycznego;
• Zapewniamy kompleksowe wdrożenie do pracy oraz niezbędne szkolenia, umożliwiające szybkie osiągnięcie pełnej efektywności;
• Dofinansowanie zajęć sportowych przy użyciu karty Multisport, wspierając zdrowy tryb życia pracowników;
• Oferujemy prywatną opiekę medyczną PZU, dbając o zdrowie i dobre samopoczucie naszego zespołu;
• Oferujemy zajęcia z języka Angielskiego w 100% płatne po stronie firmy;
• Regularnie organizujemy różnorodne tematyczne integracje firmowe, dostarczając nie tylko profesjonalnych doświadczeń, ale również świetnej zabawy;
• Po okresie próbnym zapewniamy stabilne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę;
• Oferujemy atrakcyjne wynagrodzenie oraz system premiowy, doceniając zaangażowanie i osiągnięcia pracowników;
• Dbamy o pozytywną atmosferę w pracy, promując współpracę i dzielenie się doświadczeniami między członkami zespołu.

Przyłącz się do naszego zespołu i rozwijaj karierę w firmie, gdzie Twoje umiejętności są cenione, a wsparcie w osiąganiu sukcesów gwarantowane. Jesteśmy przekonani, że Twoje doświadczenie i entuzjazm wniosą cenny wkład w naszą wspólną przyszłość!