Specjalista ds. administracyjnych/finansowych (K/M) Politechnika Częstochowska

Politechnika Częstochowska ogłasza konkurs na stanowisko pracy: specjalista ds. administracyjnych/finansowych (K/M) w wymiarze pełnego etatu w Centrum Obsługi Projektów

1. Niezbędne wymagania:

• wykształcenie wyższe najlepiej o profilu ekonomicznym lub finansowym,
• znajomość wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach programów krajowych, funduszy strukturalnych lub innych,
• umiejętność pracy z arkuszami kalkulacyjnymi (Excel) oraz systemami do wnioskowania i rozliczania projektów,
• umiejętność sporządzania sprawozdań finansowych, wniosków o płatność/zaliczkę/refundację,
• umiejętność monitorowania budżetu projektu: bieżąca kontrola kosztów, analiza odchyleń oraz czuwanie nad terminowością wydatków zgodnie z harmonogramem,
• umiejętność weryfikacji kwalifikowalności kosztów w projekcie,
• umiejętność współpracy z personelem merytorycznym projektu w zakresie sporządzania sprawozdań zarówno finansowych jak i merytorycznych (wskaźniki rezultaty),
• umiejętność prowadzenia kompletnej dokumentacji projektowej w sposób umożliwiający przeprowadzenie bezbłędnej kontroli lub audytu oraz archiwizacji dokumentacji,
• minimum 3–letnie doświadczenie w realizacji projektów współfinansowanych ze środków publicznych.

2. Dodatkowe wymagania:

Kompetencje cyfrowe i narzędziowe:

• biegła znajomość pakietu MS Office, w szczególności arkusz kalkulacyjny Excel,
• praktyczna umiejętność obsługi oficjalnych platform do rozliczania projektów.

Wiedza merytoryczna i prawna:

• znajomość Prawa Zamówień Publicznych (PZP) – projekty realizowane są przez jednostkę publiczną i zobowiązane są do stosowana zasady konkurencyjności,
• znajomość przepisów podatkowych (Ulga B=R),
• znajomość specyfiki badań prowadzonych na uczelniach technicznych.

Umiejętności interpersonalne:

• asertywność i skrupulatność,
• odporność na stres,
• umiejętność pracy w zespole.

Języki i certyfikaty

• znajomość języka angielskiego niezbędna w realizacji projektów międzynarodowych (np. w programie Horyzont Europa),
• certyfikat audytora wewnętrznego: dodatkowe potwierdzenie, że kandydat potrafi sam wychwycić błędy przed oficjalną kontrolą jednostki finansującej.

3. Opis stanowiska pracy:

Specjalista ds. administracyjnych/finansowych w Centrum Obsługi Projektów (COP) to rola wspierająca dla kierowników projektów i zespołów badawczych.

Podstawowe obowiązki:

• koordynacja obiegu dokumentacji: przyjmowanie, rejestrowanie i archiwizowanie wniosków, umów, aneksów, wniosków o płatność,
• wsparcie procesów zakupowych: przygotowywanie opisów merytorycznych do faktur, czuwanie nad terminowością płatności oraz dbanie o zgodność zakupów z PZP.
• koordynacja administracyjna personelu projektowego: gromadzenie kart czasu pracy, przygotowywanie umów oraz pilnowanie limitów godzin pracy,
• organizacja spotkań i wyjazdów, wsparcie przy rozliczaniu delegacji krajowych i zagranicznych,
• koordynacja raportowania do instytucji zewnętrznych,
• raportowanie wewnętrzne: przygotowywanie zestawień na potrzeby kierownika COP, prorektora ds. rozwoju lub dyrektora ds. finansowych dotyczących realizowanych projektów.

4. Oferujemy:

• umowę o pracę,
• przyjazne miejsce pracy w Uczelni o ugruntowanej pozycji,
• wynagrodzenie za pracę zgodne z Załącznikami nr 2-4 Regulaminu wynagradzania pracowników Politechniki Częstochowskiej,
• dodatek za staż pracy, w zależności od długości stażu tj. od 3% do 20% wynagrodzenia zasadniczego,
• inne składniki wynagrodzenia określone w Regulaminie wynagradzania pracowników Politechniki Częstochowskiej,
• dodatkowe i dobrowolne ubezpieczenie grupowe,
• dofinansowania do wypoczynku pracowników i ich dzieci (tzw. „grusza”),
• dofinansowanie do zajęć sportowo-rekreacyjnych oraz działalności kulturalno- -oświatowej.

5. Dodatkowe informacje:

• miejsce pracy: Częstochowa, ul. Dąbrowskiego 69 – piętro I (dostępność architektoniczna: https: //bip.pcz.pl/3,deklaracja-dostepnosci),
• składając ofertę pracy do naszej Uczelni, jeśli jesteś osobą z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, ponieważ wszyscy kandydaci mają takie same szanse na wykazanie się swoimi umiejętnościami, Sprzeciwiamy się wszelkim przejawom dyskryminacji, w szczególności ze względu na: płeć, wiek, pochodzenie etniczne bądź społeczne, rasę, przynależność do mniejszości narodowych, cechy genetyczne, religię, przekonania, poglądy np. polityczne, majątek, niepełnosprawność, lub orientację seksualną,
• w Politechnice Częstochowskiej obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych, zgodnie z ustawą z dnia 14.06.2024 r. o ochronie sygnalistów. Wszelkie informacje dotyczące procedury zgłoszeń wewnętrznych dostępne są na stronie https: //pcz.pl/sygnalista,
• Regulamin wynagradzania pracowników dostępny jest na stronie https: //pcz.pl/pracownik/sprawy-kadrowe-i-socjalne/dzialpersonalny/regulamin-wynagradzania-pracownikow-politechniki-czestochowskiej.

6. Wymagane dokumenty i oświadczenia:

CV opcjonalnie list motywacyjny opatrzone własnoręcznym podpisem wraz z klauzulą:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych, innych niż uregulowane w art. 221 Kodeksu pracy zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji przez Politechnikę Częstochowską, ul. J.

H. Dąbrowskiego 69, 42-201 Częstochowa, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 roku poz. 1781, z późn. zm.) oraz zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz oświadczam, że zapoznałem/-am się z klauzulą informacyjną dla osób ubiegających się o zatrudnienie w Politechnice Częstochowskiej.

7. Termin składania ofert: od 05.08.2026 r. do 24.08.2026 r.

Dokumenty aplikacyjne, można składać pocztą lub bezpośrednio w Politechnice Częstochowskiej, ul. Dąbrowskiego 69, 42-201 Częstochowa, w pokoju nr 149 z dopiskiem „Oferta pracy na stanowisko: specjalista ds. administracyjnych/finansowych (K/M)” oraz przez portal OLX.

Politechnika Częstochowska zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz do powiadamiania o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata.