Specjalista ds. Administracyjnych /Asystent Zarządu [M/K]

confidential Zobacz wszystkie oferty

Bydgoszcz

W skrócie

Specjalista ds. Administracyjnych/Asystent Zarządu in Bydgoszcz. Responsibilities include office/secretariat support, employee time/leave management, document flow, accounting collaboration, office/fleet maintenance, and event organization. Requires MS Office proficiency.

Słowa kluczowe

MS Office Excel Word PowerPoint document flow fleet management event organization HR administration

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Specjalista ds. Administracyjnych/Asystent Zarządu

Grupa Kaczmarek Sp. z o.o. to renomowany wykonawca instalacji elektrycznych, teletechnicznych oraz energetycznych dla różnorodnych obiektów, w tym mieszkalnych, biurowych, sportowych oraz przemysłowych, działający na terenie województwa kujawsko-pomorskiego.

W związku z dynamicznym rozwojem firmy, poszukujemy energicznej i zorganizowanej osoby na stanowisko Specjalisty ds. Administracyjnych/Asystenta Zarządu.

Zakres Obowiązków:

Obsługa klientów biura i sekretariatu.
Zarządzanie planem pracy, ewidencją czasu pracy oraz urlopami pracowników.
Ewidencja dokumentów wewnętrznych (urlopy, delegacje).
Zapewnienie właściwego obiegu faktur i przepływu informacji.
Współpraca z księgowością oraz wprowadzanie i opisywanie faktur do systemu wewnętrznego.
Prowadzenie korespondencji oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów.
Dbanie o przeglądy, konserwacje i naprawy urządzeń biurowych, elektronarzędzi oraz floty.
Organizacja zakupów artykułów biurowych, środków czystości oraz wyposażenia BHP.
Wsparcie w organizacji firmowych wydarzeń (imprezy, szkolenia).
Współpraca z innymi działami w celu realizacji zadań administracyjnych i organizacyjnych.

Wymagania:

Wykształcenie min. średnie, mile widziane wykształcenie wyższe.
Znajomość przepisów kadrowo-płacowych będzie dodatkowym atutem.
Biegła obsługa pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
Wysoka kultura osobista.
Zaangażowanie i odpowiedzialność za powierzone zadania.

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie na pełen etat w ramach umowy o pracę.
Pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
Przyjazne godziny pracy (7.00-15.00 od poniedziałku do piątku).
Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.
Dostęp do niezbędnych narzędzi pracy.
Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.

Jeśli jesteś osobą zaangażowaną, dobrze zorganizowaną i gotową do podjęcia nowych wyzwań, dołącz do naszego zespołu! Aplikuj, przesyłając swoje CV i list motywacyjny. Czekamy na Ciebie w Grupie Kaczmarek!