Specjalista ds. Administracyjno-Księgowych

confidential Zobacz wszystkie oferty

Warszawa

Ostrów Wielkopolski

Katowice

Tarnowo Podgórne

W skrócie

Specjalista ds. Administracyjno-Księgowych in Warsaw. Responsibilities include office management, correspondence handling, supplier communication, event organization, and document archiving. Requires B2 English, MS Office proficiency, and strong interpersonal skills.

Słowa kluczowe

office management correspondence ms office english administration

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Specjalista ds. Administracyjno-Księgowych

Twój zakres obowiązków

Dbanie o wizerunek firmy i jej prawidłowe funkcjonowanie
Obsługa recepcji, przygotowywanie oraz koordynacja przepływu korespondencji przychodzącej i wychodzącej
Organizacja, zaopatrzenie i zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura - kontakty z zewnętrznymi dostawcami materiałów i usług
Organizacja spotkań wewnętrznych i firmowych
Dbanie o terminowe dokonywanie przeglądów w budynku (winda, strażak, hydraulik etc.)
Udział w elektronicznym obiegu dokumentów oraz ich archiwizacji
Inne prace administracyjno-biurowe

Nasze wymagania

Dobra znajomość języka angielskiego minimum B2
Znajomość pakietu MS Office
Umiejętność przygotowania pism
Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne - codzienny kontakt z pracownikami i klientami
Samodzielność oraz dobra organizacja pracy
Pozytywne nastawienie i uśmiech na twarzy

Mile widziane