Specjalista ds. administracyjno - finansowych (język angielski)

Opis

STRATEGA CEE to firma specjalizująca się w realizacji projektów badawczo-strategicznych dla klientów z różnych branż i rynków międzynarodowych. Obecnie poszukujemy osoby do działu księgowo-finansowego, która wesprze nasz zespół w codziennej obsłudze finansowej firmy oraz projektów realizowanych dla klientów. Jeśli jesteś osobą dokładną, dobrze zorganizowaną i otwartą na naukę, zapraszamy do aplikowania!

Twój zakres obowiązków

• Przygotowywanie i wystawianie dokumentów sprzedażowych w systemach księgowych (w tym Comarch Optima).
• Weryfikacja dokumentów kosztowych pod względem formalnym i rachunkowym.
• Kompletowanie i przekazywanie dokumentów do biura rachunkowego.
• Ewidencja i rozliczanie płatności.
• Prowadzenie ewidencji i zestawień administracyjnych (w tym rejestrów dokumentów oraz zestawień obecności i nieobecności).
• Prowadzenie bieżących kontaktów z kontrahentami krajowymi i zagranicznymi.
• Zaopatrywanie biura w materiały eksploatacyjne.
• Organizowanie wysyłki dokumentów i przesyłek oraz koordynowanie obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Wsparcie logistyczne i organizacyjne w bieżącym funkcjonowaniu biura.
• Realizacja innych, bieżąco uzgadnianych zadań administracyjnych.

Nasze wymagania

• Status studentki/studenta studiującego zaocznie
• Dobra znajomość pakietu Office (w szczególności Excel), Google oraz podstawowych narzędzi administracyjnych.
• Dokładność, systematyczność i dbałość o szczegóły w pracy z dokumentami finansowymi.
• Mile widziana znajomość systemu Comarch Optima lub gotowość do szybkiego jej opanowania.
• Mile widziane roczne doświadczenie w dowolnej branży, potwierdzające zdolność do pracy w dynamicznym środowisku z wysokimi wymaganiami biznesowymi.
• Wysokie zaangażowanie i gotowość do ciągłej nauki narzędzi i platform, takich jak ChatGPT, systemy księgowe, Pipedrive, Claude etc.
• Umiejętność radzenia sobie ze zmieniającymi się wyzwaniami i pracy pod presją terminów.
• Dobra znajomość języka angielskiego, umożliwiająca komunikację w mowie i piśmie na tematy związane z rozliczeniami i zagadnieniami biznesowymi.
• Elastyczność godzin pracy i dostępność w szerokim wymiarze czasowym.
• Zainteresowanie finansami i najnowszymi technologiami wspierającymi księgowość.
• Umiejętność samodzielnej nauki i szybkiej aplikacji nowych umiejętności w praktyce, korzystając z dostępnych szkoleń i tutoriali.

Mile widziane

• Doświadczenie w podobnej roli oraz podstawowa znajomość zasad rachunkowości będą dodatkowym atutem, choć nie są wymagane. Prosimy o wskazanie w aplikacji wszelkiego doświadczenia, które może być potrzebne do tej roli. Nie oczekujemy posiadania wszystkich wymaganych umiejętności od razu, ale szukamy osoby, która od pierwszego dnia jest gotowa do intensywnej pracy i samodzielnej nauki. Szukamy kandydata z postawą „can do” i gotowością do podjęcia wyzwań.

To oferujemy

• Możliwości rozwoju zawodowego oraz perspektywy awansu.
• Atrakcyjne wynagrodzenie, adekwatne do umiejętności i poziomu zaangażowania.
• Pracę w dynamicznym, międzynarodowym środowisku.
• Dostęp do najnowszych narzędzi i technologii.
• Konkurencyjne wynagrodzenie, dostosowane do chęci pracy i nauki.
• Forma zatrudnienia: praca stacjonarna/hybrydowa w biurze w Łodzi, w pełnym wymiarze godzin dla studentów, bez pracy w weekendy.