Specjalista ds Administracji Wrocław

Park HOTEL DIAMENT we Wrocławiu poszukuje pozytywnych osobowości i otwartych na współpracę Kandydatów

na stanowisko:

Specjalista ds. Administracji

Miejsce pracy: Wrocław

Głównym celem stanowiska jest podejmowaniu skutecznych działań polegających na administracji dokumentów recepcyjnych, księgowych, kadrowych oraz sprzedażowych poprzez ewidencjonowanie i archiwizację dokumentacji zgodnie z procedurami Spółki.

Do zadań Specjalisty ds. Administracji będzie należało:

• Kompleksowa obsługa administracyjna hotelu oraz wsparcie Dyrektora i kadry kierowniczej w bieżącej działalności operacyjnej.
• Koordynacja i weryfikacja poprawności procesów związanych z obsługą rezerwacji grupowych oraz organizacją wydarzeń.
• Kontrola poprawności rozliczeń operacyjnych i finansowych oraz współpraca z działem recepcji, księgowością i pozostałymi działami hotelu.
• Weryfikacja dokumentów kosztowych i zakupowych, w tym kontrola ich zgodności z obowiązującymi procedurami oraz przygotowywanie dokumentacji do akceptacji.
• Monitorowanie realizacji budżetów kosztowych poszczególnych działów oraz bieżąca kontrola zasadności wydatków.
• Prowadzenie i nadzór nad dokumentacją pracowniczą związaną z ewidencją czasu pracy, urlopami oraz listami obecności.
• Przygotowywanie dokumentów administracyjnych oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w organizacji.
• Współpraca z działem księgowości w zakresie uzgadniania należności, rozliczeń, korekt dokumentów oraz wyjaśniania rozbieżności.
• Udział w procesach inwentaryzacyjnych, weryfikacja różnic oraz koordynacja ich wyjaśniania z kierownikami działów.
• Nadzór nad poprawnością rozliczeń z partnerami zewnętrznymi oraz kontrola zgodności dokumentacji finansowej.
• Wsparcie procesu zamówień materiałów i artykułów niezbędnych do funkcjonowania hotelu.
• Wdrażanie i aktualizacja procedur administracyjnych zgodnie z obowiązującymi standardami organizacji.
• Współpraca z kierownikami wszystkich działów hotelu w zakresie spraw administracyjnych i organizacyjnych.
• Realizacja innych zadań administracyjnych zlecanych przez Dyrektora Hotelu.

Od Kandydatów oczekujemy:

• Wysokich zdolności negocjacyjnych i interpersonalnych,
• Zdolności analitycznych,
• Bardzo dobrej organizacji pracy,
• Gotowości do odbywania podróży służbowych,
• Bardzo dobrej znajomości języka angielskiego, znajomość innych języków obcych będzie dodatkowym atutem,
• Umiejętności nawiązywania i utrzymywania relacji,
• Komunikatywności, samodzielności, dyspozycyjności,
• Wysokiej kultury osobistej,
• Mile widziane doświadczenie w sprzedaży usług hotelarskich lub dziale MICE,

Oferujemy:

• Atrakcyjne warunki zatrudnienia,
• Motywacyjny system wynagradzania,
• Elastyczny czas pracy,
• Przyjazną atmosferę pracy,
• Możliwość dofinasowania szkoleń
• Możliwość kontynuowania rozwoju zawodowego wśród ambitnych profesjonalistów.

Zainteresowanych Kandydatów zapraszamy do przesłania CV.

Zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi na wybrane zgłoszenia. Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji obecnych i przyszłych procesów rekrutacji w Hotele Diament S.

A. (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych, Dz. U. z 2002 r., poz. 101, nr 926).

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Spółka HOTELE DIAMENT S.

A. z siedzibą w Gliwicach (44-100) przy ul. Dąbrowskiego 50.

2. W zakresie ochrony danych osobowych można się kontaktować pod w/w adresem.

3. Dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a i b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.

4. Odbiorcami danych będą osoby upoważnione przez administratora danych osobowych.

5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres 6 miesięcy od wybrania kandydata lub 24 miesiące w przypadku wyrażenia zgody na przyszłe rekrutacje.

6. Posiada Pani/Pan prawo do żądania dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;

7. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia ochrony danych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;

8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże brak podania danych osobowych będzie skutkować brakiem uczestnictwa w procesie rekrutacji.

9. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.