Specjalista ds. administracji w Biurze Biegłego Rzeczoznawcy Samochodowego

confidential Zobacz wszystkie oferty

Gdańsk

W skrócie

Office administrator for an automotive expert's office in Gdańsk. Responsibilities include managing case files, court deadlines, correspondence, document formatting, invoicing, and scheduling. Requires strong organizational skills, PC proficiency (MS Office), and good communication.

Słowa kluczowe

administration document management court deadlines correspondence MS Office invoicing scheduling automotive

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Jesteśmy kancelarią biegłego sądowego specjalizującą się w opiniach z zakresu techniki i mechaniki samochodowej, ruchu drogowego oraz wyceny pojazdów i szkód komunikacyjnych. Współpracujemy z sądami w całej Polsce, kancelariami prawnymi i towarzystwami ubezpieczeniowymi. Poszukujemy osoby, która przejmie prowadzenie biura i pozwoli skupić się na pracy merytorycznej.

Zakres obowiązków

Prowadzenie i porządkowanie rejestru opinii oraz akt spraw (nadawanie sygnatur, numeracja, kompletowanie dokumentacji).
Pilnowanie terminów sądowych i przypominanie o zbliżających się datach oddania opinii (kluczowy element pracy).
Obsługa korespondencji z sądami, kancelariami i ubezpieczycielami — przygotowywanie pism przewodnich, wniosków (np. o przedłużenie terminu, o zaliczkę), skanowanie i wysyłka.
Techniczne przygotowywanie opinii: formatowanie dokumentów, składanie załączników, dokumentacji fotograficznej i kosztorysów w spójną całość gotową do wysyłki.
Wystawianie rachunków / faktur oraz kart pracy biegłego dla sądów i zleceniodawców, prowadzenie prostej ewidencji rozliczeń.
Organizacja oględzin pojazdów — umawianie terminów, kontakt ze stronami, warsztatami i ubezpieczycielami.
Zarządzanie kalendarzem, skrzynką e-mail i obiegiem dokumentów.
Archiwizacja dokumentacji papierowej i elektronicznej.
Bieżące wsparcie administracyjne i zaopatrzenie biura.

Wymagania

Doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjno-biurowym (mile widziane w kancelarii prawnej, sądzie, ubezpieczeniach lub branży motoryzacyjnej).
Bardzo dobra organizacja pracy i skrupulatność w pilnowaniu terminów — bez tego ani rusz.
Biegła obsługa komputera: MS Office (Word, Excel), sprawne redagowanie i formatowanie dokumentów, obsługa skanera/PDF.
Wysoka kultura osobista i komunikatywność w kontaktach z sądami oraz instytucjami.
Bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie (poprawność korespondencji urzędowej).
Samodzielność, dyskrecja i poufność w pracy z danymi spraw.

Mile widziane

Znajomość realiów pracy z sądami / postępowań sądowych i pism procesowych.
Podstawowa orientacja w tematyce motoryzacyjnej, ubezpieczeniowej lub likwidacji szkód.
Doświadczenie w prostym fakturowaniu / rozliczeniach.

Oferujemy

Stabilne zatrudnienie.
Samodzielne stanowisko z realnym wpływem na organizację biura.
Spokojną, kameralną atmosferę pracy z dala od korporacyjnego pośpiechu.
Zdobycie szerokiego doświadczenie na temat współpracy z sądami powszechnymi, kancelariami prawnymi oraz rynkiem ubezpieczeniowym.

Aplikacja

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV na adres kontakt [at] biurorzeczoznawcze.pl w temacie wpisując „Specjalista ds. administracji biura”. [Prosimy o dopisanie klauzuli zgody na przetwarzanie danych osobowych (RODO). Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.