Specjalista ds. administracji personalnej (z orzeczeniem o niepełnosprawności)

confidential Zobacz wszystkie oferty

Warszawa

W skrócie

Starszy Specjalista/a ds. administracji personalnej in Warsaw. Responsibilities include managing employment processes, payroll, employee benefits, and external institution cooperation. Requires 2+ years of experience, knowledge of labor law, MS Office (Excel), and English (B1).

Słowa kluczowe

kadry i płace prawo pracy ms office excel język angielski zus pfron zarządzanie danymi

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

HRQ Ability to firma, której misją jest pośrednictwo w zatrudnieniu osób z niepełnosprawnościami, ułatwiając im dostęp do otwartego rynku pracy.

Obecnie dla naszego klienta, będącego liderem w branży dystrybucji produktów dla zwierząt, poszukujemy Kandydatów na stanowisko: Starszy Specjalista/a ds. administracji personalnej

Do aplikowania zapraszamy szczególnie kandydatów z orzeczeniem o niepełnosprawności

Obowiązki:

Zapewnienie terminowej realizacji procesów związanych z zatrudnianiem, zmianą warunków zatrudnienia oraz rozwiązywaniem stosunków pracy.
Obsługa procesów związanych z czasem pracy, absencjami, świadczeniami pracowniczymi oraz benefitami.
Współpraca z instytucjami zewnętrznymi, w szczególności ZUS, Urzędami Skarbowymi, PFRON i komornikami.
Przygotowywanie raportów, analiz oraz zestawień kadrowo-płacowych na potrzeby biznesu, audytów oraz instytucji zewnętrznych.
Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatkowych oraz wdrażanie niezbędnych zmian w procesach.
Udział w projektach związanych z rozwojem systemów HR, automatyzacją procesów oraz doskonaleniem standardów pracy zespołu.
Wspieranie i doradzanie menedżerom oraz pracownikom w zakresie zagadnień kadrowo-płacowych.
Zapewnienie zgodności procesów z wymaganiami wewnętrznymi, procedurami firmy oraz przepisami prawa.

Samodzielne prowadzenie i koordynowanie powierzonych procesów administracji personalnej i płac.
Podejmowanie decyzji operacyjnych w zakresie realizowanych procesów kadrowo-płacowych zgodnie z obowiązującymi procedurami.
Bezpośredni kontakt i reprezentowanie organizacji przed instytucjami zewnętrznymi w zakresie powierzonych obowiązków.
Inicjowanie usprawnień i rekomendowanie zmian mających na celu zwiększenie efektywności procesów kadrowo-płacowych.
Zgłaszanie wymagań biznesowych dotyczących rozwoju systemów kadrowo-płacowych oraz udział w testach i wdrożeniach nowych rozwiązań.
Weryfikowanie poprawności danych kadrowo-płacowych oraz zgłaszanie nieprawidłowości wymagających korekty.
Pełnienie roli eksperta merytorycznego w obszarze administracji personalnej i płac dla pracowników, menedżerów oraz młodszych członków zespołu.

Wymagania:

Wykształcenie kierunkowe: Kadry i płace
Min. 2 lat doświadczenia na pokrewnym stanowisku, mile widziane doświadczenie w branżach Retail
Dobra znajomość prawa pracy
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel (praca na dużej ilości danych)
Znajomość języka angielskiego min. B1 (współpraca w międzynarodowym środowisku);
Nastawienie na współpracę zespołową, ale również samodzielność w działaniu
Wysoki poziom dokładności
Terminowość oraz dobra organizacja pracy własnej
Orzeczenie o niepełnosprawności – mile widziane

Oferujemy:

Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
Praca w systemie hybrydowym
System benefitów
Zniżki na zakupy w sklepach firmowych oraz pakiety weterynaryjne dla zwierząt

Osoby zainteresowane udziałem w rekrutacji na powyższe stanowisko, proszone są o aplikowanie

HRQ Ability Sp. z o.o. Sp.k. jest agencją zatrudnienia posiadającą certyfikat potwierdzający wpis do rejestru podmiotów prowadzących agencję zatrudnienia pod numerem 22974.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.