Specjalista ds. Administracji (k/m/x)

Jesteśmy jedną z wiodących agencji zatrudnienia w Polsce, która od kilku lat jest częścią Grupy Synergie – globalnego lidera w zakresie usług HR, działającego w 17 krajach na świecie. Dzięki temu nasi kandydaci mają dostęp do szerokiej gamy sprawdzonych ofert pracy w wielu europejskich krajach, takich jak Niemcy, Francja, Belgia czy Holandia. Od wielu lat wspieramy osoby szukające legalnego zatrudnienia za granicą. Oferujemy przejrzyste warunki współpracy oraz kompleksową obsługę na każdym etapie rekrutacji – od przygotowania dokumentów po organizację wyjazdu i zakwaterowania oraz wsparcie podczas całego okresu zatrudnienia. Nasze oferty dotyczą głównie sektora logistyki, produkcji, budownictwa i rolnictwa. W Synergie stawiamy na bezpieczeństwo, rzetelność i indywidualne podejście do każdego kandydata.

Dołącz do tysięcy osób, które dzięki nam rozpoczęły nowy rozdział swojej kariery zawodowej w Europie!

Synergie – Zaufaj specjalistom od rekrutacji!

Twoja kariera zaczyna się tutaj.

Twój zakres obowiązków:

• odpowiedzialność za obsługę biura i zapewnienie jego sprawnego funkcjonowania.
• przyjmowanie i dystrybucja korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej.
• zarządzanie dokumentami firmy i dbanie o ich prawidłowe archiwizowanie.
• koordynowanie wydarzeń i terminów, a także organizowanie podróży służbowych.
• zarządzanie terminarzem spotkań i dbałość o wysoką jakość dokumentacji.
• przygotowywanie materiałów konferencyjnych i szkoleniowych.
• ścisła współpraca z innymi działami.
• przygotowywanie raportów i analiz administracyjnych.

Nasze wymagania:

• biegła znajomość języka angielskiego – minimum poziom B2/ umożliwiający swobodną komunikację w środowisku biznesowym,
• bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności MS Excel, PowerPoint, Word oraz Outlook,
• bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność i umiejętność ustalania priorytetów,
• umiejętność jednoczesnej realizacji kilku zadań oraz sprawnego reagowania na zmieniające się priorytety,
• umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku,
• bardzo dobra komunikacja interpersonalna i wysoka kultura osobista,
• dyskrecja, odpowiedzialność oraz dbałość o szczegóły,
• umiejętność organizacji i koordynowania spotkań biznesowych, podróży służbowych oraz bieżącej obsługi kalendarza,
• prawo jazdy kat. B,
• doświadczenie na podobnym stanowisku (np. asystentka dyrektora, asystentka zarządu, specjalista ds. administracji) będzie dodatkowym atutem.

Mamy do zaoferowania:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• atrakcyjne wynagrodzenie,
• pracę w międzynarodowej firmie z branży Automotive,
• wyzwania zawodowe stwarzające możliwość rozwoju,
• wdrożenie na start pozwalające poznać nowe miejsce pracy,
• nowoczesne i komfortowe środowisko pracy.