Specjalista ds. administracji (k/m) - praca od zaraz

invenio Zobacz wszystkie oferty

Jelcz-Laskowice

W skrócie

Specjalista ds. administracji (k/m) w międzynarodowej firmie inżynierskiej. Obowiązki: wsparcie administracyjne i logistyczne, zarządzanie zasobami biura, współpraca między działami. Wymagania: wykształcenie wyższe, komunikatywny angielski, MS Office. Lokalizacja: Jelcz-Laskowice.

Słowa kluczowe

administracja biuro logistyka MS Office koordynacja organizacja kontakt z klientem

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

invenio QD jest częścią międzynarodowej firmy inżynierskiej mającej swoje oddziały w Europie, Ameryce i Australii. Nasza firma zajmuje się usługami z zakresu kontroli jakości i napraw części samochodowych, inżynierią mechaniki i procesów wytwórczych oraz szkoleniami. Numer agencji zatrudnienia 17728.

W chwili obecnej na potrzeby naszego Klienta poszukujemy osoby na stanowisko:

Specjalista ds. administracji (k/m)

Miejsce pracy: Jelcz-Laskowice

Do Twoich zadań należeć będzie:

Wsparcie administracyjne: obsługa recepcji, koordynowanie obiegu dokumentów oraz korespondencji, odbieranie i przekierowywanie połączeń telefonicznych, raporty, zestawienia
Wsparcie logistyczne i organizacyjne: pomoc w organizacji spotkań, obsługa wizyt gości, klientów i kontrahentów, rezerwacja sal konferencyjnych
Zarządzanie zasobami: zamawianie materiałów biurowych i innego zaopatrzenia do biura
Współpraca między działami: pomoc administracyjna dla innych działów: podróże służbowe, wsparcie dotyczące floty (np. wymiana opon, itp.), karty wejścia/przepustki na zakład, itp.

Oferujemy:

Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w środowisku międzynarodowym lidera z branży motoryzacyjnej
Program wdrożeniowy, szkolenia oraz wsparcie doświadczonych pracowników
Dofinansowanie do posiłków
Możliwość korzystania z benefitu sportowego Medicover Sport
Możliwość korzystania z opieki medycznej
Udział w wydarzeniach integracyjnych/sportowych/charytatywnych

Wymagania:

Wykształcenie wyższe (mile widziane kierunkowe)
Komunikatywna znajomość języka angielskiego - warunek konieczny
Znajomość pakietu MS Office
Doświadczenie na podobnym stanowisku, m.in. w administracji, obsłudze klienta
Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne (praca w dynamicznym i międzynarodowym środowisku)
Umiejętność organizowania pracy własnej

Zapraszamy do aplikowania!

Chcesz dowiedzieć się więcej o naszej firmie, wejdź na: invenio.pl/grupa-invenio/

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami.

Spełniając obowiązek prawny w zakresie danych osobowych informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest invenio QD sp. z o.o. z siedzibą w Tychach przy ul. Fabrycznej 2, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (dalej zwaną także jako „Administrator”).

Pełna treść obowiązku informacyjnego została zamieszczona pod adresem:

invenio.pl/wp-content/uploads/2022/10/INFORMACJA-W-PRZEDMIOCIE-OCHRONY-DANYCH-OSOBOWYCH-invenio-QD.pdf