Specjalista ds. Administracji (K/M)

FBSerwis SA Zobacz wszystkie oferty

Bielany Wrocławskie

Dobroń

W skrócie

FBSerwis SA seeks an Administration Specialist (K/M) in Bielany Wrocławskie. Responsibilities include invoice processing, document flow, correspondence management, travel arrangements, and office supply ordering. Requires MS Office proficiency, client service experience, higher education, and time management skills.

Słowa kluczowe

MS Office invoice processing document management travel arrangements office supplies

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

O nas

Serwis, będąca częścią Grupy Budimex, realizuje kontrakty obejmujące: usługi w zakresie ‎gospodarki odpadami (w tym odbioru odpadów od ponad 750 tys. mieszkańców oraz klientów ‎komercyjnych), utrzymanie techniczne ok. 7 mln m kw. powierzchni różnego typu obiektów (m.in. Sąd Najwyższy w Warszawie, Port ‎Gdańsk), modernizację infrastruktury oświetleniowej, a także bieżące utrzymanie około ‎‎2500 km dróg krajowych i autostrad oraz dróg wewnętrznych klientów.‎

Zakres obowiązków

Weryfikacja i opisywanie faktur kosztowych oraz wprowadzanie faktur i rozliczeń do systemu
Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz jej archiwizacja
Zarządzanie archiwum i dokumentacją firmową
Organizacja wyjazdów służbowych pracowników, w tym rezerwacja noclegów, biletów lotniczych oraz kolejowych
Wsparcie w zakresie zamawiania materiałów, urządzeń i artykułów biurowych
Kontakt i współpraca z dostawcami

Wymagania

Znajomość pakietu MS Office
Doświadczenie w obsłudze klientów wewnętrznych i zewnętrznych
Wykształcenie wyższe
Umiejętność efektywnej organizacji i zarządzania czasem pracy
Komunikatywność oraz wysoko rozwinięte kompetencje współpracy

Oferujemy

Umowa o pracę od pierwszego dnia pracy
Opieka medyczna z możliwością rozszerzenia o opiekę stomatologiczną
Dofinansowanie do karty sportowej
Grupowe ubezpieczenie na życie
Kurs języka angielskiego, niemieckiego, włoskiego oraz hiszpańskiego w formie online ‎dla Pracownika oraz jednej osoby towarzyszącej
Narzędzia pracy, np. telefon, laptop
Bezpieczne i przyjazne środowisko pracy
Program rekomendacji pracowników