Specjalista ds. administracji [K/M]

Klinika Stomatologiczna poszukuje osoby odpowiedzialnej, dokładnej i dobrze zorganizowanej, która potrafi samodzielnie prowadzić sprawy administracyjne oraz dbać o terminowość i poprawność dokumentacji.

Zakres obowiązków

• organizacja obiegu faktur, raportów kasowych i dokumentów finansowych,
• prowadzenie dokumentacji księgowej oraz współpraca z biurem rachunkowym,
• kontrola czasu pracy, urlopów i rozliczeń pracowniczych we współpracy z biurem rachunkowym,
• przygotowywanie danych do rozliczeń pracowników, współpracowników i lekarzy,
• prowadzenie dokumentacji administracyjnej, kontrola kompletności, poprawności oraz archiwizacji dokumentów, bieżącej obsługi kliniki
• współpraca z dostawcami, serwisami i firmami zewnętrznymi w zakresie zamówień i bieżącej obsługi kliniki
• przygotowywanie sprawozdań i dokumentacji dla instytucji publicznych,
• obsługa korespondencji oraz wsparcie procesów związanych z dokumentacją pacjentów.

Wymagania

• praktyczna znajomość systemu ERP Enova 365 - warunek konieczny,
• doświadczenie na stanowisku administracyjno-finansowym,
• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel,
• umiejętność organizacji pracy własnej i pracy z dokumentacją,
• dokładność, terminowość i odpowiedzialność za powierzone zadania,
• wysoka kultura osobista i umiejętność współpracy z zespołem.

Oferujemy

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• pracę w nowoczesnej placówce medycznej,
• samodzielne stanowisko z realnym wpływem na sprawne funkcjonowanie organizacji,
• wdrożenie oraz wsparcie ze strony menadżera kliniki i Zespołu
• stabilne warunki współpracy i dobrą atmosferę pracy.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami:)