Specjalista ds. Administracji i Rozliczeń Wspólnot Mieszkaniowych

Poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za bieżącą obsługę administracyjną i rozliczeniową wspólnot mieszkaniowych.

Miejsce pracy: Pruszków/Grodzisk Mazowiecki

Twój zakres obowiązków:

Rozliczenia i księgowość:

• dekretacja, księgowanie dokumentów finansowych oraz operacji bankowych i wpłat,
• przygotowywanie przelewów, wystawianie faktur i not obciążeniowych,
• indywidualne rozliczanie mediów oraz sporządzanie rocznych rozliczeń dla właścicieli lokali,
• udział w przygotowywaniu danych finansowych do planów gospodarczych i projektów uchwał.

Monitorowanie należności i windykacja:

• bieżąca kontrola wpłat i zaległości właścicieli,
• prowadzenie polubownych działań windykacyjnych (kontakt z dłużnikami),
• przygotowywanie dokumentacji i współpraca z kancelarią prawną na dalszych etapach windykacji.

Obsługa mieszkańców i administracja:

• prowadzenie korespondencji oraz bieżąca obsługa zgłoszeń administracyjnych i rozliczeniowych,
• prowadzenie i archiwizacja dokumentacji finansowo-administracyjnej,
• wsparcie w organizacji zebrań właścicieli oraz przygotowanie zestawień dla zarządu.

Szukamy osoby, która:

• jest dokładna, skrupulatna i terminowa,
• potrafi samodzielnie organizować swoją pracę,
• posiada prawo jazdy kat. B.

Mile widziane:

• doświadczenie w księgowości, finansach, administracji lub rozliczeniach,
• znajomość programów do obsługi nieruchomości (Weles),
• doświadczenie w prowadzeniu rozliczeń mediów,
• doświadczenie w windykacji należności,
• znajomość zasad funkcjonowania wspólnot mieszkaniowych.

Co oferujemy:

• wynagrodzenie: 6 000 – 7 500 zł brutto.
• stabilność: umowa o pracę w przyjaznym, zgranym i wspierającym zespole,
• elastyczność: Możliwość dostosowania wymiaru etatu (pełny lub część etatu),
• rozwój: możliwość rozwijania kompetencji w obszarze administracji i finansów nieruchomości.

W dokumentach aplikacyjnych prosimy o zawarcie klauzuli RODO:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).