Specjalista ds. Administracji i Organizacji Biura (K/M)

confidential Zobacz wszystkie oferty

Łódź

W skrócie

Administrator/Office Organizer (M/F) in the energy sector in Łódź. Responsibilities include contractor coordination, office logistics, and document management. Requires organizational skills, PC proficiency (Word, Excel), and good interpersonal skills. Offers stable employment (UoP, UZ, B2B), company phone/laptop, training, and performance bonuses.

Słowa kluczowe

administration office organization document management Microsoft Office Excel Word coordination logistics

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

O nas:

Perun Elektryka to dynamicznie rozwijająca się firma realizująca kontrakty w branży energetycznej dla największych spółek w kraju. Działamy głównie na rynkach województw łódzkiego, mazowieckiego i małopolskiego. W związku z rosnącą liczbą zleceń, szukamy wsparcia w sercu naszej firmy – w biurze.

Dla kogo jest ta praca?

To stanowisko stworzone dla osoby, która naturalnie lubi porządkować procesy, dba o detale i ma satysfakcję z doprowadzania spraw do końca. Jeśli chaos Cię męczy, a w dobrze poukładanych dokumentach widzisz wartość – doskonale odnajdziesz się w naszym zespole.

Twój dzień pracy będzie skupiony wokół 3 obszarów:

Koordynacja i kontakt: Telefoniczny oraz mailowy kontakt z naszymi kontrahentami i podwykonawcami; zbieranie raportów z postępu prac od ekip terenowych.
Logistyka biurowa: Zamawianie materiałów i rozliczanie ich wykorzystania, nadzorowanie kluczowych terminów.
Zarządzanie dokumentacją: Prowadzenie wewnętrznego obiegu dokumentów (umowy, protokoły), kompletowanie dokumentacji powykonawczej, pracowniczej oraz podwykonawczej.

Zakres odpowiedzialności chętnie dopasujemy do Twoich dotychczasowych umiejętności i doświadczenia – cenimy potencjał i chęć do nauki.

Czego oczekujemy?

Świetnej organizacji pracy własnej i skrupulatności (szukamy kogoś, komu nie umknie żaden termin).
Samodzielności i odpowiedzialności za powierzone zadania.
Sprawnej obsługi komputera oraz pakietu Microsoft Office (w szczególności Word i Excel).
Wysokiej kultury osobistej i łatwości w nawiązywaniu kontaktów (będziesz głosem naszej firmy w kontakcie z partnerami).

Mile widziane:

Doświadczenie w administracji lub organizacji pracy biura.
Podstawowa orientacja w branży budowlanej lub technicznej (nie jest to warunek konieczny – wszystkiego Cię nauczymy).

Co oferujemy w zamian?

Stabilną współpracę w oparciu o preferowaną przez Ciebie formę zatrudnienia (Umowa o pracę, Umowa zlecenie lub B2B) – decyzję pozostawiamy Tobie.
Kompletne narzędzia: Telefon i komputer służbowy do Twojej dyspozycji.
Bezstresowy start: Pełne wdrożenie w procesy firmy i wsparcie zespołu na początku współpracy (nie wrzucamy na głęboką wodę).
Autonomię: Dużą samodzielność działania – ufamy swoim pracownikom i nie stosujemy mikrozarządzania.
Rozwój w praktyce: Realny wpływ na rozwój firmy, premie kwartalną uzależnioną od wyników, możliwość szybkiego awansu oraz udział w szkoleniach i targach branżowych.

Jak zaaplikować? Jeśli czujesz, że to stanowisko idealnie pasuje do Twojego profilu, prześlij swoje CV za pomocą OLX.

Prosimy o dopisanie w CV standardowej klauzuli zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji.