Specjalista ds. Administracji i Obsługi Klienta

confidential Zobacz wszystkie oferty

Wrocław

Opole

Skierniewice

Kraków

W skrócie

Specjalista ds. Administracji i Obsługi Klienta in Wrocław. Responsibilities include reception, client contact, scheduling, document prep, process improvement, and event support. Requires MS Office, English, tech savviness, and strong interpersonal skills. Offers role in a new clinic, independence, and development.

Słowa kluczowe

administration customer service scheduling document preparation process improvement event organization microsoft office english language digital tools

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Specjalista ds. Administracji i Obsługi Klienta

Tworzymy nowoczesną poradnię psychologiczno-pedagogiczną dla dzieci i młodzieży. Budujemy miejsce, które będzie wspierać dzieci, rodziców i specjalistów w atmosferze życzliwości, profesjonalizmu i wzajemnego szacunku.

Poszukujemy osoby, która stanie się ważnym ogniwem naszego zespołu i będzie współtworzyć organizację pracy poradni od podstaw. Nie szukamy wyłącznie osoby do odbierania telefonów. Szukamy kogoś, kto lubi ludzi, potrafi samodzielnie organizować swoją pracę i czerpie satysfakcję z tworzenia uporządkowanych procesów.

Zakres obowiązków

kompleksowa obsługa recepcji i sekretariatu poradni,
kontakt osobisty, telefoniczny i mailowy z rodzicami oraz klientami,
udzielanie informacji o ofercie poradni,
prowadzenie kalendarza wizyt i koordynowanie zapisów,
przygotowywanie dokumentów, zestawień i raportów,
współtworzenie i usprawnianie procesów organizacyjnych,
współpraca z psychologami, pedagogami, logopedami i terapeutami,
nadzór nad sprawami organizacyjnymi budynku,
organizowanie przeglądów technicznych i serwisów,
kontakt z firmami zewnętrznymi i dostawcami usług,
wsparcie organizacji warsztatów, wydarzeń i spotkań dla rodziców.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby dojrzałej, odpowiedzialnej, samodzielnej i dobrze zorganizowanej. Ważniejsza od konkretnego wykształcenia jest dla nas umiejętność uczenia się, zaangażowanie oraz wysoka kultura osobista.

Idealny kandydat:

lubi kontakt z ludźmi i budowanie relacji,
jest empatyczny i potrafi słuchać,
szybko przyswaja nową wiedzę,
potrafi samodzielnie rozwiązywać problemy,
jest dokładny i terminowy,
swobodnie korzysta z pakietu Microsoft Office,
nie boi się nowych technologii i narzędzi cyfrowych,
zna język angielski w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację z klientami anglojęzycznymi,

Oferujemy

atrakcyjne wynagrodzenie,
możliwość współtworzenia nowej poradni od początku jej działalności,
dużą samodzielność i możliwość wdrażania własnych pomysłów,
współpracę z zespołem specjalistów pracujących na rzecz dzieci i młodzieży,
przyjazną atmosferę opartą na współpracy i wzajemnym szacunku,
możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji.

Jeżeli szukasz pracy, w której możesz mieć realny wpływ na rozwój organizacji, lubisz ludzi i cenisz dobrze zorganizowane środowisko pracy, chętnie Cię poznamy.

Prosimy o przesłanie CV wraz z krótką informacją, dlaczego zainteresowało Cię to stanowisko.