Specjalista ds. administracji i obsługi biura.

confidential Zobacz wszystkie oferty

Opole

Łódź

Sulechów

W skrócie

Specjalista ds. administracji i obsługi biura w Opolu. Odpowiedzialny za organizację biura, obieg dokumentów, kontakt z klientami, przygotowywanie sprawozdań do GUS, obsługę Płatnika i KSeF. Wymagana biegłość w języku polskim (C2). Oferuje stabilne zatrudnienie.

Słowa kluczowe

office administration document management customer service GUS reporting Płatnik KSeF MS Office

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za sprawne funkcjonowanie biura oraz bieżącą obsługę administracyjną firmy.

Zakres obowiązków:

organizacja i bieżąca obsługa biura,
prowadzenie i nadzorowanie obiegu dokumentów,
kontrolowanie terminów oraz pilnowanie realizacji bieżących spraw,
kontakt telefoniczny i mailowy z klientami oraz kontrahentami,
przygotowywanie i składanie sprawozdań do GUS,
obsługa programu Płatnik,
obsługa KSeF,
przygotowywanie zestawień i dokumentów na potrzeby firmy,
współpraca z księgowością oraz pozostałymi działami firmy,
obowiązkowa znajomość języka polskiego na poziomie C2,
inne bieżące zadania administracyjne związane z funkcjonowaniem biura.

Mile widziane:

doświadczenie w kadrach i płacach,
znajomość programu Płatnik,
doświadczenie w pracy z KSeF,
doświadczenie w sporządzaniu sprawozdań GUS,
doświadczenie na podobnym stanowisku,
dobra znajomość pakietu MS Office,
samodzielność i dobra organizacja pracy.

Szukamy osoby, która:

jest dokładna i terminowa,
potrafi dobrze organizować swoją pracę,
jest samodzielna i odpowiedzialna,
swobodnie komunikuje się z klientami i kontrahentami,
nie boi się dokumentów, terminów i pracy administracyjnej,
potrafi dopilnować spraw od początku do końca.

Oferujemy stabilne zatrudnienie, samodzielne stanowisko oraz możliwość rozwoju i poszerzania zakresu obowiązków w obszarze administracji, księgowości oraz kadr i płac.