Specjalista ds. Administracji i Finansów.

Wierzymy, że dobra administracja nie jest celem samym w sobie. Jej zadaniem jest stworzenie takich warunków, aby nauczyciele i opiekunowie mogli w pełni skupić się na pracy z dziećmi, Zarząd na rozwoju organizacji, a wszystkie sprawy administracyjne i finansowe przebiegały sprawnie, terminowo i bez zbędnych przeszkód. Jeśli właśnie taka rola daje Ci satysfakcję, być może szukamy właśnie Ciebie.

MAGICAL PLACES Sp. z o.o. jest właścicielem i organem prowadzącym rozwijającą się grupę placówek edukacyjnych działających pod markami Harmony Montessori Park oraz EneDueRabe.

Rozwijamy żłobki i przedszkola w Warszawie oraz Białymstoku. Przygotowujemy kolejne projekty edukacyjne i każdego dnia dbamy o to, aby za wysoką jakością naszych placówek stała równie dobrze zorganizowana administracja.

W związku z rozwojem firmy tworzymy nowe stanowisko.

Szukamy osoby, która będzie wspierać Zarząd w codziennym funkcjonowaniu organizacji, dbać o sprawny obieg dokumentów, terminowość, porządek administracyjny oraz współpracę z biurem rachunkowym.

Nie szukamy wyłącznie osoby do wykonywania poleceń.

Szukamy osoby, której z czasem będziemy mogli zaufać na tyle, by samodzielnie prowadziła powierzone jej obszary.

Ta praca jest dla Ciebie, jeśli:

• odnajdujesz się w pracy zdalnej, bez bezpośredniego nadzoru,
• masz wysoką dyscyplinę pracy,
• lubisz, gdy wszystko jest dobrze zorganizowane,
• jesteś osobą dokładną i systematyczną,
• potrafisz samodzielnie planować swoją pracę,
• nie odkładasz spraw "na później",
• cenisz odpowiedzialność i poufność informacji,
• lubisz uczyć się nowych narzędzi i usprawniać swoją pracę,
• dobrze odnajdujesz się w dynamicznie rozwijającej się organizacji
• cenisz sobie elastyczny czas pracy i możliwość pracy zdalnej.

Twój zakres obowiązków

• koordynacja bieżących spraw administracyjnych,
• organizacja obiegu dokumentów pomiędzy spółkami oraz biurem rachunkowym,
• współpraca z kadrą zarządzającą placówkami,
• kompletowanie i przygotowywanie dokumentów do księgowania,
• przygotowywanie płatności oraz kontrola terminów zobowiązań,
• prowadzenie rejestrów umów, polis, pełnomocnictw oraz ważnych terminów,
• przygotowywanie zestawień i raportów dla Zarządu,
• porządkowanie danych dotyczących kosztów i projektów,
• okazjonalne reprezentowanie Spółki w kontaktach z urzędami lub innymi instytucjami na podstawie udzielonych pełnomocnictw,
• udział w usprawnianiu procesów administracyjnych.

Nasze oczekiwania

Wymagania podstawowe

• doświadczenie na podobnym stanowisku (administracja, office management, wsparcie Zarządu lub pokrewne) – warunek konieczny,
• bardzo dobra organizacja pracy,
• wysoka jakość dostarczanych rezultatów, w tym sporządzanych dokumentów i analiz,
• odpowiedzialność i samodzielność,
• wysoka kultura osobista,
• dyskrecja i umiejętność pracy z poufnymi informacjami,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office lub Google Workspace (w szczególności Excel lub Arkusze Google),
• umiejętność logicznego myślenia i dobrej organizacji informacji.

Mile widziane

• wykształcenie kierunkowe lub pokrewne
• doświadczenie we współpracy z biurem rachunkowym,
• doświadczenie w pracy z dokumentacją finansową,
• zainteresowanie automatyzacją procesów oraz narzędziami AI,
• prawo jazdy kat. B.

Co oferujemy

• bezpośrednią współpracę z Zarządem,
• dużą samodzielność i zaufanie,
• pracę przede wszystkim w modelu zdalnym,
• elastyczne godziny pracy,
• możliwość korzystania z biura w Białymstoku i w Warszawie
• zatrudnienie początkowo w wymiarze około 1/2 etatu z możliwością zwiększenia wraz z rozwojem organizacji,
• atrakcyjne wynagrodzenie zależne od doświadczenia i kompetencji,
• stabilne zatrudnienie po okresie próbnym,
• możliwość rozwoju razem z rozwijającą się organizacją,
• pracę z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi cyfrowych i AI.
• szkolenia doskonalające

Jak pracujemy?

Wierzymy, że dobra organizacja jest równie ważna jak dobra edukacja.

Cenimy odpowiedzialność, zaufanie, wysokie standardy pracy i partnerskie relacje.

Lubimy ludzi, którzy samodzielnie prowadzą swoje sprawy, dbają o szczegóły i biorą odpowiedzialność za jakość swojej pracy.

Jak aplikować?

Prześlij swoje CV przez formularz OLX.

W treści wiadomości napisz kilka zdań o swoim doświadczeniu na podobnym stanowisku oraz odpowiedz na pytanie:

Co jest Twoim najwięszym atutem? Co wyróżnia Cię na tle innych kandydatów.?

Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.