Przejdź do treści
Aplikuj teraz
confidential

Specjalista ds. administracji i dokumentacji / Office Manager

confidential Zobacz wszystkie oferty
Katowice

W skrócie

Administrator & Office Manager in Katowice. Responsibilities include document flow, administrative support, and collaboration with sales/HR. Requires MS Office skills. Offers stable employment, Monday-Friday 8-16, and team support.

Słowa kluczowe

administration documentation office management ms office document control

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która zadba o sprawny obieg dokumentów oraz wesprze oddział w codziennej pracy administracyjnej, ze szczególnym uwzględnieniem współpracy z działem handlowym.

Zakres obowiązków:

  • Weryfikacja umów zawieranych przez dział handlowy
  • Kontrola kompletności dokumentacji oraz kontakt z handlowcami w celu uzupełniania braków
  • Dbanie o poprawność i terminowość obiegu dokumentów
  • Bieżąca współpraca i płynna komunikacja z managerem oddziału
  • Współpraca z innymi działami firmy (w tym działem kadr w zakresie dokumentacji pracowniczej)
  • Wsparcie administracyjne biura

Kogo szukamy:

  • Osoby dobrze zorganizowanej, dokładnej i odpowiedzialnej
  • Kogoś, kto potrafi egzekwować zadania i nie boi się przypominać o brakach
  • Osoby komunikatywnej, która dobrze odnajduje się we współpracy z różnymi działami
  • Z podstawową znajomością pakietu MS Office
  • Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku

Oferujemy:

  • Stabilne zatrudnienie
  • Pracę stacjonarną od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00
  • Współpracę w zgranym zespole i bezpośredni kontakt z managerem oddziału
  • Możliwość rozwoju i zdobycia doświadczenia w pracy administracyjnej

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV.
Źródło

Hexjobs App

Narzędzia dopasowane do tej oferty.