Specjalista ds. administracji

Dzień dobry,

Nowo powstała spółka w Polsce z branży automotive szuka osoby na stanowisko administratora.

Opis stanowiska:

Szukamy zorganizowanej, komunikatywnej i samodzielnej osoby, która wesprze nasz zespół w codziennym prowadzeniu spraw biurowych. Jako Administrator będziesz kluczową osobą dbającą o płynne funkcjonowanie firmy oraz wsparcie pracowników w bieżących zadaniach.

Zakres obowiązków:

-Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą

-Organizacja obiegu dokumentów i archiwizacja

-Współpraca z biurem rachunkowym

-Wprowadzanie danych do systemu wewnętrznego

-Koordynacja spotkań i kalendarzy zespołu

-Przygotowywaniu raportów i zestawień

-Dbanie o pozytywną atmosferę i sprawny przepływ informacji

-Uczestnictwo w targach branżowych krajowych oraz zagranicznych

Wymagania:

-Wykształcenie średnie lub wyższe

-Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność

-Komunikatywność i wysoka kultura osobista

-Znajomość pakietu MS Office i narzędzi biurowych

-Doświadczenie z obsługi programu Symfonia lub innego programu księgowego

-Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym

-Dokładność, skrupulatność i umiejętność pracy z dokumentami

-Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku

-Znajomość języka niemieckiego będzie dodatkowym atutem

-Znajomość branży automotive będzie dodatkowym atutem

Oferujemy:

-Stabilne zatrudnienie i przejrzyste warunki współpracy - umowa o pracę

-Przyjazne środowisko pracy i wsparcie zespołu

-Realny wpływ na organizację pracy biura

-Możliwość rozwoju i zdobywania doświadczenia