Aplikuj teraz

Specjalista ds administracji

confidential Zobacz wszystkie oferty

Warszawa

Tarnowo Podgórne

Rzeszów

Koszalin

+18

W skrócie

Administrator needed in Warsaw for a stationary role. Responsibilities include administrative support, document management, finance/accounting assistance, correspondence, and internal communication. Requires prior experience and organizational skills. Benefits include medical/sports packages and a company car after probation.

Słowa kluczowe

administration document management accounting financial management office management communication organization

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Specjalista ds. Administracji

Lokalizacja: Warszawa

Tryb pracy: Stacjonarny (biuro)

Godziny pracy: Poniedziałek – Piątek, 8:00 – 16:00

Szukamy zorganizowanej, skrupulatnej i komunikatywnej osoby na stanowisko Specjalisty ds. Administracji, która dołączy do naszego zespołu i wesprze operacyjne funkcjonowanie spółek wchodzących w skład naszego konsorcjum.

Twój zakres obowiązków:

Obsługa administracyjna: Bieżąca obsługa spraw organizacyjnych i administracyjnych spółek w ramach konsorcjum.
Obieg dokumentów: Organizacja, archiwizacja oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów biurowych.
Finanse i księgowość: Prowadzenie oraz pilnowanie płatności w spółkach, a także stała współpraca z zewnętrznym/wewnętrznym biurem rachunkowym.
Korespondencja i pisma: Redagowanie oficjalnych pism, odpowiedzi oraz sprawna komunikacja z kontrahentami.
Współpraca wewnętrzna: Ścisła kooperacja z Zarządem, Asystentem Zarządu oraz prawnikiem.
Przepływ informacji: Kontakt z zespołami poszczególnych spółek, zbieranie raportów, danych oraz dbanie o sprawną komunikację wewnętrzną.

Nasze wymagania:

Doświadczenie: Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku (warunek konieczny).
Wiedza praktyczna: Znajomość podstaw funkcjonowania i działania spółek z o.o.
Wykształcenie: Wyższe wykształcenie (mile widziane kierunki: administracja, prawo, finanse lub pokrewne).
Języki obce: Mile widziana znajomość języka angielskiego oraz rosyjskiego.
Umiejętności: Bardzo dobra organizacja pracy własnej, dbałość o szczegóły, wysokie umiejętności interpersonalne i skrupulatność.

Oferujemy:

Narzędzia: Kompletny sprzęt niezbędny do komfortowej pracy.
Pakiety medyczne i sportowe: Prywatna opieka medyczna oraz karta MultiSport.
Mobilność: Moźliwość otrzymania samochodu służbowego po pomyślnym przejściu 3-miesięcznego okresu próbnego.
Stabilność: Stałe godziny pracy (8:00–16:00, pn–pt) w dynamicznie rozwijającym się konsorcjum.
Atmosferę: Pracę w profesjonalnym i wspierającym zespole.